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Use un temporizador como potenciador de productividad y recordatorio de cordura

Los temporizadores, frente a las maravillas tecnológicas del siglo XXI, pueden aparecer tan anticuados como las máquinas de vapor y los telégrafos. Sin embargo, el temporizador simple es una de las herramientas de productividad más útiles.

Fuera del momento en que una olla burbujea en la estufa, no mucha gente usa un temporizador a diario. Si no ha trabajado un temporizador en sus rutinas diarias, el gasto es pequeño y los beneficios son excelentes. Hoy veremos cómo el humilde temporizador puede tomar el conglomerado nebuloso de tareas, descansos, tonterías, plazos de sudoración y toda la masa de lo que constituye su día de trabajo y convertirlo en manejable, ¿nos atrevemos a decir que es agradable? —Servicios.

Seleccionar un temporizador

Si bien su abuela solo pudo haber elegido entre un temporizador que se parecía mucho a un huevo y uno que solo se parecía a un huevo, tiene muchas más opciones. Si está buscando un temporizador de hardware, tiene temporizadores de huevo clásicos, temporizadores con forma de tomate, cronómetros y cualquier otra cosa que pueda activar una alarma. En el ámbito del software, una gran cantidad de temporizadores para sistemas operativos y teléfonos inteligentes populares le ofrecen una variedad vertiginosa de opciones para elegir.

No vamos a repasarlos todos aquí, hemos resaltado varios en el pasado, pero ofreceremos una idea de cómo seleccionar un gran temporizador.

Seleccione el temporizador más simple que hará el trabajo. El geek que llevas dentro es la aplicación de temporizador genial en la App Store para que puedas realizar un seguimiento mientras pasas el tiempo, realizar un índice cruzado de tus "puntajes" para tareas cronometradas y otros once mil millones de trucos geniales. ¿Pero algo de eso realmente te ayudará a hacer las cosas? ¿Vas a perder minutos que podrías estar trabajando o descansos durante los cuales podrías relajarte jugando con él? ¿Sabes con qué no puedes jugar? Un temporizador de huevo de $ 5 de la tienda de comestibles. Es una manivela con algunos engranajes y una campana. Solo hace tres cosas: sentarse allí, marcar allí o sonar allí. Cuando comience a incorporar un temporizador en su flujo de trabajo, le sugiero que elija el temporizador más simple que satisfaga sus necesidades.

Inicialmente, evite, si es posible, temporizadores en su computadora o teléfono inteligente. Si el mejor lugar para tener un temporizador es en la bandeja del sistema o en su teléfono Android, es mejor usar un temporizador que no usar uno. Sin embargo, cuando se está acostumbrando a los aumentos de productividad basados ​​en temporizadores, he descubierto que es útil tener un temporizador que sea extremadamente aburrido y que no esté conectado a ninguna plataforma relacionada con el trabajo. (Por supuesto, puede hacer lo que sea mejor para usted).

Si tiene un temporizador en la bandeja del sistema, por ejemplo, puede notar que tiene nuevos correos electrónicos cuando va a restablecerlo para su descanso. Es demasiado tentador meterse en su bandeja de entrada y ver qué correo electrónico acaba de llegar. Lo mismo para su teléfono inteligente, va a restablecer el temporizador y está mirando directamente la barra de notificaciones en su teléfono. ¿Que es eso? Nuevos mensajes de voz? Ahí va lo que debería haber sido un descanso relajante o un fuerte comienzo para una nueva tarea, torpedeado desde el principio porque la grieta digital que alimentan nuestros dispositivos electrónicos es demasiado difícil de resistir para la mayoría de las personas. Mantenlo simple y lo más independiente posible.

Ahora que hemos desarrollado algunas pautas básicas para seleccionar un temporizador, veamos las razones por las que comenzará a incorporar un temporizador en su flujo de trabajo.

Los temporizadores son unidades de contención de carga de trabajo

Tienes trabajo, y si eres como la gran población con exceso de trabajo de CorporateVille, tienes mucho. Si lo desea, puede trabajar todo el día, toda la noche y hasta su eventual hospitalización para un colapso relacionado con el estrés. ¿Pero quién quiere eso? Siempre habrá trabajo por hacer y en muchos trabajos, especialmente en aquellos que están sujetos a plazos, el trabajo realmente nunca se detiene o termina. Los temporizadores lo ayudan a imponer un orden microcósmico en un horario de trabajo caótico que, gracias al poder de Internet y el teletrabajo, siempre activo, puede seguirlo a donde quiera que vaya.

Un temporizador le permite tomar una tarea y esencialmente enjaularla. En lugar de mirar "Trabajar en la cuenta de Johnson" o "preparar el informe mensual de TPS" como una tarea nebulosa y potencialmente extenuante, un temporizador le permite crear una "jaula de programación" para esa tarea. Ya sea que opte por reservar dos bloques de 45 minutos ese día para trabajar en él, o media docena de bloques de 30 minutos en el transcurso de la semana laboral, el uso de un temporizador lo ayuda a poner en cuarentena las tareas para que no se filtren en otras tareas importantes trabajo y deberes personales. Incluso si es una tarea en la que debe pasar todo el día si eso es lo que se requiere, un temporizador lo ayuda a tener una idea más firme de cuánto tiempo lleva (y potencialmente tomará).

Compromiso de la fuerza de temporizadores

¿Con qué frecuencia ha comenzado una tarea, ha pasado a otra, ha revisado su correo electrónico, se le ha recordado una tercera tarea debido a un correo electrónico no relacionado en su bandeja de entrada y luego terminó trabajando en la tercera tarea para disuadir a las dos primeras? ? Tal vez tengas una voluntad de hierro, pero si eres como los trabajadores de la información más abrumados, estás más que familiarizado con el enfoque fragmentado y la deriva de tareas.

Usar un temporizador te obliga a comprometerte con una tarea en cuestión. Usted configura conscientemente el temporizador y dice "Voy a trabajar en esta tarea durante 20 minutos". Incluso si se trata de una tarea que no disfruta, es más probable que la cumpla porque ha establecido un límite sobre cuánto esa tarea sin alegría puede torturarlo hoy. Imagínese, si lo desea, que va al dentista y ella dice "Necesitamos perforar y llenar una cavidad en su diente. Tenemos dos formas de hacer las cosas por aquí. El primer método implica un temporizador; lo obtenemos hecho en una hora y luego estás en camino, no más perforaciones. El segundo método es un poco más relajado. Venimos y vamos todo el día, golpeando tu diente hasta que finalmente se termine ". ¿Qué método elegirías?

Por supuesto, elegiría limitar el dolor y la molestia de perforar los dientes en una ventana fija y controlada. Haz lo mismo con tu trabajo. Contenga el trabajo en una asignación de tiempo establecida y comprométase con la tarea en cuestión para que, independientemente de si todo se hace en ese empuje productivo, se hace y se ha ganado su descanso al final de la cuenta regresiva.

Los temporizadores te mantienen honesto sobre el tiempo

Es fácil engañarse sobre cuánto tiempo lleva algo. Al igual que las personas que no prestan atención a la cantidad de veces que pasan su tarjeta de crédito no tienen idea de cuánto dinero están gastando, las personas que pierden el tiempo trabajando en tareas no tienen idea de cuánto tiempo les lleva realmente a las cosas.

Cuando configura un temporizador para una tarea y profundiza en él con un compromiso del 100%, tiene la oportunidad de ver cuánto se puede hacer realmente en dicha tarea en ese bloque de tiempo. El uso de un temporizador te muestra de lo que eres capaz y perfecciona tu capacidad de dar estimaciones realistas del tiempo. Si deja que su trabajo se expanda para llenar todo el espacio disponible en cada día de trabajo, realmente no tiene idea de cuánto tiempo lleva hacer algo. Todo lo que sabe es que el trabajo lleva todo el día y habrá más cuando regrese mañana. El uso de un temporizador le dará una percepción más precisa del tiempo y las tareas de compromiso. No solo eso, sino que las estimaciones de tiempo que le da a otras personas serán más precisas y lo verán más honesto y confiable porque su promesa de "Lo tendrá al final del día" es realmente una promesa de conseguirlo. a ellos al final del día.

Los temporizadores mejoran los descansos

¿Quién no ha tomado un descanso culpable antes? Ya sabes el tipo, en el que no sientes que realmente hayas logrado nada todavía en el día, pero de todos modos te estás burlando. La pausa antes del almuerzo y antes de ir a casa por el día son los mejores momentos para hacer tonterías sin rumbo. Hacer el tonto es estresante cuando no te lo has ganado. Los temporizadores le dan la oportunidad de comprometerse con una tarea, trabajar duro en esa tarea y luego tomar un descanso que ganó. El uso de temporizadores interrumpe el ciclo de burlarse y evitar el trabajo, luego se apresura a través de proyectos para hacerlos y evitar la ira de su jefe.

Es mucho mejor trabajar duro durante 40 minutos y tomar un descanso de 20 minutos que hacer el tonto durante 20 minutos y apresurarse a trabajar durante 40 minutos. Aún mejor, el factor de contención, la primera regla de temporizadores que discutimos anteriormente, le permite burlarse totalmente libre de culpa. El tiempo de trabajo es para trabajar y el tiempo de descanso es para relajarse y asediar el cubículo de su compañero de trabajo con una catapulta de estaño Altoids.

¿Emocionado por probar temporizadores para aumentar su productividad? Eche un vistazo al ebook gratuito The Pomodoro Technique de Francesco Cirillo. No puede adoptar la Técnica Pomodoro, una serie de sesiones de trabajo de 25 minutos con descansos de 5 minutos, seguidos de un descanso de 15-30 minutos después de cada 4 "pomodoros", pero el libro gratuito contiene información sobre los beneficios de los temporizadores, y La técnica Pomodoro en sí misma es un excelente lugar para comenzar con la experimentación con el temporizador.

¿Tiene una herramienta, aplicación, consejo o truco favorito para compartir? Escuchemos al respecto en los comentarios.