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Suelte los grupos de Google y Facebook y use esto en su lugar

Tratar de encontrar la mejor herramienta para organizar a un grupo de personas y compartir conocimientos puede ser una molestia. Los Grupos de Google pueden sentirse extremadamente complicados. A Facebook le importa poco tu privacidad. Y si todavía estás usando Yahoo Groups ... ¿por qué? En lugar de los Tres Grandes, considere un servicio como Groups.io, una plataforma sensata y gratuita que es increíblemente fácil de usar.

Para un poco de historia, Groups.io fue fundada por Mark Fletcher, quien tiene una larga historia de trabajo con servicios de colaboración en línea. Fundó ONElist en 1998, que más tarde se convirtió en eGroups, que luego fue adquirida por Yahoo y transformada en lo que ahora conocemos como Yahoo Groups, primero de su nombre y protector del reino.

Fletcher dejó Yahoo después de la adquisición, pero nunca se dio por vencido con los grupos, como describió en una publicación de blog de 2014 que anunciaba el lanzamiento beta de Groups.io:

Entonces, ¿qué hace que Groups.io sea genial?

Groups.io no cuesta nada *

Para la mayoría de las personas, crear un grupo en línea simple en el servicio, que puede contener tantos miembros como desee, no le costará ni un centavo. Eso hace que Groups.io sea tan costoso como Yahoo Groups y Google Groups, y también obtienes un bono adicional: sin publicidad. Groups.io no llena su navegador lleno de basura, ni utiliza ninguno de los datos de su grupo para golpearlo con anuncios personalizados más adelante.

* Groups.io es un producto freemium, por lo que puede pagar más por funciones adicionales como más espacio de almacenamiento para su grupo (más allá del gigabyte gratuito que obtiene), la capacidad de agregar directamente nuevos miembros sin su aprobación, seguimiento de RSVP para eventos o Una página de inicio totalmente personalizada para su grupo en expansión. No nos importa, todos deben ganarse la vida, ya que sus funciones gratuitas son muy completas para la mayoría de las personas.

Para los novatos, Groups.io es bastante fácil de usar.

Si no tiene idea de lo que está haciendo, administrar un nuevo grupo de discusión en línea puede ser un poco abrumador. Groups.io tiene muchas opciones de configuración, pero el servicio hace un buen trabajo con su incorporación. Tan pronto como cree un nuevo grupo, recibirá un pequeño mensaje de bienvenida útil que le informa un poco sobre cómo funcionan los grupos y le indica dónde puede comenzar a jugar con la configuración de su grupo.

Más importante aún, todas las configuraciones principales de su grupo se encuentran en un submenú simple: Configuraciones. No tendrá que navegar por innumerables menús, secciones y subtítulos de la barra lateral para asegurarse de que todo en su grupo se ajuste a su gusto. Simplemente haga clic en Configuración. Ajusta algunas opciones. Sigue desplazándote hacia abajo. Una vez que tocas la parte inferior de la página de Configuración, eso es todo. Ya terminaste

Un grupo de Groups.io comienza con todo lo que necesitas

Hacer un grupo en un servicio en línea es como hacer una cena. A veces, obtienes una gran ayuda del plato principal y tienes que pedir una guarnición o dos. A veces te dicen que la cocina está cerrada y que la carne es todo lo que hay en el menú. Con Groups.io, obtienes una comida completa cada vez que comienzas un nuevo grupo.

Con eso, quiero decir que su nuevo grupo vendrá totalmente equipado con todas las características que probablemente necesitará: un servicio de chat incorporado (además de los mensajes estándar impulsados ​​por correo electrónico de su grupo), hashtags para mantener el grupo mensajes organizados, un calendario incorporado para mostrar y administrar eventos grupales, un práctico vertedero para archivos y fotos, e incluso un Wiki incorporado que puede usar para proporcionar más información sobre su grupo (o temas relacionados con las actividades de su grupo) )

Los usuarios avanzados obtienen muchos vínculos de terceros

Si quiere divertirse un poco, Groups.io puede asociarse con otros servicios populares para ayudarlo a administrar su grupo de maneras aún más inteligentes. Primero, lo básico: puede configurar direcciones de correo electrónico especiales de "solo recepción" para su grupo, y Groups.io puede agregar automáticamente un hashtag particular a los mensajes enviados a cada dirección de correo electrónico, para una organización más fácil.

Si tiene una página de Facebook que ha estado utilizando para realizar un seguimiento de un grupo o un proyecto, puede configurarla para que todo lo que publique en esa página también se publique automáticamente en su grupo. Lo mismo es cierto para las fuentes RSS: cualquier contenido que aparezca en una fuente se puede descargar automáticamente en su grupo, así como Trello, que puede hacer ping a su grupo con una publicación cada vez que haya nueva actividad en uno de sus tableros. Incluso puede integrar Groups.io con Github y recibir una publicación cada vez que haya un nuevo compromiso de código en su proyecto.

Y si eso no es suficiente, Groups.io se sincroniza con Slack. Mientras la persona sea miembro de una entidad, su Slack o Groups.io, serán miembros de la otra. Y si eso cambia, se eliminarán automáticamente en la próxima sincronización (por hora).

Migrar desde Google o Yahoo es fácil

Si está buscando hacer el cambio desde cualquiera de las plataformas, Groups.io tiene una forma bastante rápida y automatizada de volcar su membresía de un Grupo de Google o un Grupo de Yahoo e importarla a Groups.io. Todo el proceso dura aproximadamente un día como máximo. Para Yahoo Groups, Groups.io también capturará todos los mensajes de su grupo, pero no los archivos adjuntos, y los importará a su nuevo grupo Groups.io.