interesante

Showdown para tomar notas: Evernote vs. OneNote (Edición 2016)

Evernote y OneNote son dos de nuestras herramientas favoritas, pero ambas han cambiado sustancialmente desde la última vez que comparamos estas dos aplicaciones, de alguna manera, no para mejor. Aquí es donde están estos dos hoy.

¿Qué hay de nuevo en Evernote?

En el último año, Evernote presentó un nuevo plan de precios, rediseñó su aplicación web y agregó nuevas características para sus aplicaciones de Android e iOS.

El plan gratuito pierde una característica, pero ahora hay un plan pagado más asequible

Hablemos de precios primero con Evernote, ya que es el cambio más grande en el último año. El plan gratuito ya no le permite enviar notas por correo electrónico a Evernote, algo que la mayoría de los usuarios disfrutaba y usaba a menudo antes de ese cambio. Aunque puede superar esta limitación con una receta IFTTT, no obtendrá la flexibilidad total de la función de correo electrónico a notas de Evernote, como especificar su cuaderno de destino en la línea de asunto del correo electrónico. Eso es un fastidio.

Sin embargo, en el lado positivo, Evernote introdujo un nuevo plan de pago más económico llamado Evernote Plus. Por $ 25 al año, obtienes portátiles fuera de línea para las aplicaciones móviles de Evernote y la capacidad de bloquear la aplicación en tu teléfono con un PIN. Ambos solían requerir el plan Premium de Evernote, que solía costar $ 45 al año.

Finalmente, el plan Premium de Evernote ahora cuesta $ 50 al año. Pero a cambio de esos cinco dólares adicionales, obtienes límites de carga más grandes: 10 GB al mes, en lugar del límite de datos anterior de 4 GB. Con Evernote Premium, puede buscar archivos adjuntos, escanear tarjetas de visita, ver versiones de notas anteriores, anotar archivos PDF y usar el nuevo modo de presentación de notas.

La interfaz de usuario de Evernote sigue evolucionando

El año pasado, Evernote sacó su cliente web minimalista rediseñado de la versión beta. Aunque es más elegante y más fácil para la vista, el cambio de imagen también hizo que la aplicación web fuera menos funcional. No puede ordenar notas por etiquetas o seleccionar varias etiquetas a la vez, por ejemplo, como puede hacerlo con la aplicación de escritorio.

Hablando de la aplicación de escritorio, nada ha cambiado realmente con la versión de Windows, pero la aplicación de Mac recibió algunas actualizaciones, incluido un mejor editor de notas, Vista dividida y nuevos atajos de teclado.

Mi cambio favorito es con el clipper web, que agregó más opciones para recopilar rápidamente artículos web. Utilizo Evernote principalmente para guardar información en lugar de tomar notas, así que este fue un buen paso adelante.

Las nuevas características de Evernote han sido principalmente para las aplicaciones móviles

Evernote no ha agregado un montón de nuevas funciones para sus aplicaciones de Windows o Mac, pero ha habido algunas actualizaciones significativas para las aplicaciones móviles. Evernote agregó soporte de escritura a mano para Android e iOS. El nuevo widget de Android es más personalizable y le permite tomar notas rápidamente en dos toques, llamadas "notas simples". Evernote para iOS obtuvo un clipper web mejorado, soporte 3D Touch, lectura de notas y búsqueda de notas desde Spotlight.

Evernote la empresa parece estar tambaleándose

A pesar de estas mejoras, la aplicación no es más rápida ni más estable. De hecho, parece más defectuoso y voluminoso, lleva más tiempo sincronizar las notas, y a veces he encontrado notas duplicadas. Además, un rápido paseo por los foros de Evernote y en otros lugares revela que los usuarios pagos se quejan de que la atención al cliente parece estar empeorando.

También ha habido signos preocupantes con la compañía. El cofundador de Evernote, Phil Libin, renunció como CEO en julio pasado, la compañía despidió al 13% de su personal dos meses después, y también cerró tres de sus oficinas globales. Quizás Evernote solo está haciendo la transición a una empresa más ágil y más enfocada, pero con ellos cerrando Evernote Food y finalizando el soporte para Skitch y Clearly, es razonable preocuparse por el futuro de una de nuestras aplicaciones favoritas para tomar notas.

Qué hay de nuevo en OneNote

OneNote, por su parte, se ha intensificado en los últimos años para ser una mejor aplicación gratuita multiplataforma. Todavía es mejor en Windows en la aplicación de escritorio, pero Microsoft ha estado prestando más atención a la versión basada en web de OneNote y las aplicaciones Mac, iOS y Android también, para que los usuarios que no son de Windows puedan hacer un mejor uso de la nota. tomando la herramienta independientemente de su preferencia de plataforma.

Microsoft eliminó todas las restricciones premium de OneNote

Anteriormente, necesitaba comprar el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office (ya sea como una suscripción 365 o el software independiente) para obtener la versión completa de OneNote. Eso incluía protección con contraseña, la capacidad de ver versiones anteriores de sus notas, grabación de audio y video, búsqueda de audio y archivos adjuntos e inserción en sus cuadernos. Microsoft eliminó esas restricciones en febrero pasado, por lo que OneNote ahora es completamente gratuito.

Todavía hay una versión paga de OneNote 2016 que le permite almacenar sus computadoras portátiles fuera de OneDrive. Sin embargo, nos gusta 100% gratis, por lo que estamos de acuerdo con el requisito de OneDrive.

OneNote ha mejorado sus aplicaciones web y no Windows

Continuando con un impulso para la compatibilidad multiplataforma, Microsoft ha actualizado OneNote Online, así como las aplicaciones OneNote para iOS, Android y Mac.

En la web, ahora puede ocultar cuadernos e imágenes recortadas, pero la mayor incorporación reciente es la capacidad de insertar audio, video y otros archivos en sus notas. Eso es genial para grabar reuniones o conferencias. El clipper web ahora también está disponible para Safari y Firefox.

Los usuarios de Mac obtuvieron una mejor inserción de formas (la aplicación convertirá sus formas dibujadas desordenadas en formas más estándar y más rectas) y una mejor búsqueda, incluida la búsqueda a través de Spotlight. Mientras tanto, OneNote para iOS agregó notas de audio, vista dividida, soporte para Force Touch y soporte para Apple Pencil.

La nueva actualización más útil de OneNote llegó en su aplicación de Android: la insignia de OneNote. Al igual que las “cabezas de chat” de Facebook Messenger, la insignia se desplaza sobre su pantalla para que pueda crear una nueva nota con un solo toque.

Finalmente, y quizás lo más importante, obtener notas en OneNote es más fácil en todas las aplicaciones y versiones. Puede enviarse notas por correo electrónico o usar la nueva aplicación Office Lens de Microsoft para insertar documentos, fotos o notas de pizarra en OneNote. El cortaúñas web también es mucho más funcional. Anteriormente, tenía que cambiar a una ventana diferente para elegir el cuaderno o la sección para guardar su página web recortada. Ahora puede elegir la sección para guardar su nota o incluso guardar solo una parte de una página web sin salir de su navegador.

OneNote todavía está limitado en algunas ediciones

A pesar de las actualizaciones útiles, OneNote sigue siendo mejor en Windows que en Mac. No puede contraer notas anidadas en la versión de Mac, por ejemplo. La aplicación OneNote Windows 10 y OneNote Online también tienen que ponerse al día para ser tan buenas como la versión de escritorio de Windows. Entonces, aunque Microsoft parece centrarse más en usuarios que no son Windows OneNote, la aplicación sigue siendo la mejor en el escritorio de Windows.

Evernote vs. OneNote: lo que no ha cambiado

Las cosas más importantes que diferencian a Evernote y OneNote siguen siendo las mismas. Si ya has probado Evernote y OneNote antes (o has leído nuestra comparación anterior), ya conoces las principales diferencias entre ellos.

  • Interfaz de usuario: OneNote se ve y se siente como una versión digital de una libreta de papel, completa con etiquetas y secciones de libreta. Evernote es más como un archivador, con una interfaz de notas más simple pero con potentes capacidades de etiquetado.
  • Formateo de notas: Evernote ofrece excelentes opciones para notas de texto enriquecido, como resaltado, listas de verificación y otros formatos. Algunas personas lo usan para escribir ficción. Sin embargo, OneNote es aún más robusto, ya que puede usar y crear plantillas de página y colocar elementos en cualquier lugar que desee en la página (listas de verificación de lado a lado, por ejemplo, junto con imágenes y texto). Sin embargo, tiene muchos elementos de menú apretados en la cinta de opciones, por lo que si desea un editor de notas más simplificado y básico, probablemente prefiera Evernote.
  • Aplicaciones móviles: la interfaz y las características móviles de Evernote son mucho mejores que las de OneNote, a pesar de que OneNote para dispositivos móviles ha avanzado mucho. En Evernote, tiene más herramientas de formato de notas, recordatorios y un enlace rápido para compartir sus notas. Por otro lado, en dispositivos móviles, puede acceder a sus portátiles OneNote incluso sin una conexión de datos, algo que no puede hacer con Evernote a menos que sea un suscriptor pago. Sin embargo, OneNote y Evernote tienen aplicaciones para Windows, Mac, Android e iOS.
  • Recorte web e integración del navegador: la herramienta de recorte de Evernote sigue siendo la mejor, y sus búsquedas en Google pueden incluir sus notas de Evernote. Esto hace que Evernote sea la mejor opción para capturar rápidamente páginas web y recuperar su información, como una base de datos personal.
  • Integración de Windows y Office: OneNote, por otro lado, funciona muy bien con otras aplicaciones de Office, como es de esperar, y puede usar métodos abreviados de teclado especiales de Windows para crear rápidamente una nota en OneNote o enviar una captura de pantalla a la aplicación.

La conclusión: Evernote sigue siendo la mejor herramienta de recorte web, OneNote se está convirtiendo en una mejor computadora portátil digital para todos

Por similares que sean estas dos aplicaciones, son lo suficientemente distintas como para que puedas usarlas en conjunto, o una te hablará más. Evernote es mejor para recopilar y organizar información y tomar notas móviles (aunque deberá pagar para acceder a sus notas sin conexión). OneNote es mejor para tomar notas creativas e incluye muchas de las funciones de Evernote Premium de forma gratuita, como el acceso sin conexión a notas en dispositivos móviles, la búsqueda dentro de archivos adjuntos y la anotación de archivos PDF. También obtienes más espacio de almacenamiento (15 GB de almacenamiento gratuito, compartido con otras aplicaciones de Office) en comparación con los 60 MB gratuitos de Evernote al mes.

Si todavía está cercado, aquí hay algunas lecturas adicionales:

  • He estado usando Evernote All Wrong. He aquí por qué es realmente sorprendente
  • ¿Qué es todo el alboroto sobre Evernote? ¿Debería estar usándolo?
  • Siete consejos y trucos para obtener más de OneNote
  • Combine OneNote y Outlook para un potente sistema de gestión de proyectos

¿Eres un usuario de Evernote que está pensando en cambiar a OneNote? Microsoft presentó una nueva herramienta de importación de Evernote para OneNote esta semana. Quizás Evernote presentará un importador de OneNote algún día.