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Qué hacen realmente los organizadores profesionales y cómo pueden ayudar

Cuando escuche "organizador profesional", sus programas de televisión de realidad favoritos sobre ratas de carga y acumuladores pueden aparecer en su mente. Los organizadores profesionales definitivamente ayudan a esas personas, pero hay mucho más en la profesión que eso. Los organizadores pueden ayudar a aquellos de nosotros demasiado ocupados, demasiado confundidos, demasiado cansados ​​o demasiado estresados ​​para lidiar con nuestro desorden. Esto es lo que hacen y cómo pueden ayudarlo.

Hace un tiempo, pregunté a mis seguidores de Twitter, en broma, si los organizadores profesionales eran algo real. Hubo muchos chistes, pero hubo más de unas pocas personas que los elogiaron. Uno de mis amigos mencionó que tiene problemas de ansiedad con la organización, y una mano amiga es justo lo que necesitaba. Otro amigo (y lector de Goldavelez.com) notó que él y su esposa trabajan con uno porque ella es mucho más desordenada que él, y tener a alguien objetivo en el medio significa que no tensan su relación al respecto.

Todo esto nos hizo pensar: si no entendiéramos esta profesión, ¿cuántas otras personas tienen su idea de los organizadores dictada por los reality shows y HGTV? Nos pusimos en contacto con varios organizadores profesionales para averiguar qué hacen realmente, cómo pueden ayudar y cómo puede elegir uno bueno.

¿Qué hacen los organizadores profesionales?

Ser un organizador profesional es mucho más que tirar tres contenedores marcados como "guardar", "basura" y "donar", y hay más en su trabajo que hacer viajes de compras de IKEA con su tarjeta de crédito. Julie Bestry, una Organizadora Profesional Certificada (CPO) de la Asociación Nacional de Organizadores Profesionales, explicó que obtener ayuda de un organizador no es diferente a obtener ayuda con cualquier otra cosa que no pueda hacer por su cuenta:

Algunas personas podrían pensar que lo que hacemos es ayudar a las personas que son demasiado "flojas" para hacer cosas por sí mismas. Estoy seguro de que esas personas se cortan el pelo, hacen su propia ropa y dan clases de cálculo a sus propios hijos sin ninguna dificultad, pero me temo que el resto del mundo es un poco más interdependiente.

Los organizadores profesionales son especialistas capacitados y capacitados que ayudan a las personas a crear un orden donde no existe en sus vidas, para que puedan realizar mejoras a largo plazo y mantener a raya el desorden. Una buena analogía sería alguien que no es naturalmente bueno para mantenerse en forma y comer de manera saludable. Se podría decir, "solo lea un libro sobre alimentación y ejercicio sensatos", pero si eso fuera cierto, ¿habría tantos millones de libros sobre el tema? ¿Mucha gente no sería saludable?

En resumen, a veces necesita una opinión objetiva y experimentada que lo ayude a avanzar. Los organizadores profesionales pueden ofrecer esa opinión o ayudarlo a descubrir opciones que no hubiera conocido por su cuenta. Desagrupar rara vez es tan fácil como "simplemente tirarlo" o "cualquier cosa que no haya usado debería ir". Jeffrey Phillip, otro CPO con el que hablé, se hizo eco de ese punto:

Muchas personas piensan que organizarse es algo que todos deberían ser capaces de hacer, como el agua hirviendo. La verdad es que simplemente no. Así como hay profesionales que ayudan en otras áreas de nuestras vidas (por ejemplo, impuestos, bienes raíces, asuntos legales, inversiones, cuentas de jubilación, etc.), existen aquellos cuya profesión es ayudar a otros a limpiar sus hogares y ayudarlos. corre mejor

Al final del día, un CPO es como cualquier otro profesional o especialista. Tienen un conjunto específico de habilidades y pueden ayudarlo cuando las necesite, pero no las tiene usted mismo o tiene problemas con el trabajo en cuestión.

Por ejemplo, cuando hablé con Jodie Campbell Jacobs, otra organizadora profesional y miembro de NAPO, le expliqué uno de mis propios desafíos: tengo mucho espacio en la pared, pero no tengo idea de dónde encontrar una buena estantería para aprovecharla al máximo. Los viajes a Target e IKEA presentan pocas opciones que funcionarían en mi apartamento. Explicó que la mayoría de los CPO tienen libros llenos de opciones que podrían ayudarme, por lo que no perdería mi tiempo (o dinero) en los grandes almacenes:

Trabajamos con más recursos que la persona promedio. Sabemos de compañías de armarios, mudanzas, tasadores de arte, compañías de garaje, pintores, casas de subastas, productos y tiendas de organización, compañías de basura, compañías de trituración, tiendas de consignación, compañías de escaneo de fotografías y papel, contratistas, etc. Sabemos quién es confiable y apropiado. para cada presupuesto Hemos desarrollado relaciones con muchas de estas empresas para poder ofrecer descuentos a nuestros clientes.

Por ejemplo, tengo una asociación con un grupo de tiendas de ropa para mujeres que me quitan ropa de temporada, lo que nunca harían para su cliente promedio. Mis clientes no tienen que conservar la ropa de verano que quieren vender durante todo el invierno. Los organizadores profesionales saben dónde donar casi cualquier cosa y qué organizaciones benéficas recogerán de su casa. También sabemos lo que vale la pena vender y lo que vale la pena donar. Hay una gran diferencia entre el valor y el valor de un artículo, y podemos hablar con usted acerca de tener expectativas razonables sobre el dinero que puede ganar vendiendo sus pertenencias. Les digo a mis clientes que sé dónde vender, intercambiar, donar o reciclar cualquier cosa, por lo que la excusa de "ya no lo necesito pero no quiero simplemente tirarlo" no funciona. No lo haré. tirar una sola cosa sin el permiso de mi cliente, sin embargo, les presento todas las alternativas para guardar o tirar a la basura el artículo que los beneficiará a ellos y posiblemente a otra persona.

Más allá de ayudarlo a organizarse, ordenar, enfocarse en ordenar y crear un sistema en el que no volverá a caer en viejos malos hábitos, los organizadores profesionales también pueden asegurarse de obtener la mayor cantidad de dinero posible para sus artículos antiguos y la mayor inversión para su organización dólar.

¿Quién puede beneficiarse de un organizador profesional?

Los organizadores profesionales pueden ayudar con el desorden, claro, pero configurar un sistema para que no termines donde empezaste es el mayor beneficio de trabajar con uno. Todos los CPO con los que hablé explicaron que gran parte de su trabajo no es tanto con alguien, sino con el. Organizarse puede generar ansiedad o problemas emocionales, ya sea encontrar la manera correcta de conservar o mostrar recuerdos del servicio militar o de un pariente recientemente fallecido, o un cliente que padece TDAH o incluso TOC. Julie explicó:

Las personas tienden a pensar en las OP como trabajando solo con personas que ya están "desorganizadas", y eso es a menudo cierto, pero muchos de nosotros también somos traídos antes de que ocurra cualquier desorganización o disfunción para crear sistemas que funcionen. Piense: los futuros padres que desean crear una guardería que sea segura y donde todo sea fácilmente accesible, los emprendedores que desean establecer sistemas digitales, de papel y operativos inteligentes incluso antes de trabajar con el primer cliente, o las compañías que organizan nuevas oficinas, almacenes o tiendas Máximo flujo y eficiencia. De esta manera, los organizadores profesionales (y sus clientes) son proactivos y no solo reactivos.

Pero, por supuesto, eso no es lo que piensa la mayoría de la gente cuando discute lo que hacen los organizadores profesionales. Están pensando en el desorden: montones de cosas. Siempre les digo a mis clientes que si las "cosas" son tangibles (artículos de cocina, lavandería, papeleo), temporales (tareas pendientes, proyectos para el trabajo o el hogar, citas, lecciones) o cognitivas (preocupaciones y miedos, esperanzas, planes), organizar no se trata de las cosas. Se trata de la persona que posee o interactúa con las cosas. Es por eso que las respuestas de tus amigos a tu tweet, sobre "pagarle a alguien para que recoja tus cosas" es tan inexacto. Eso es lo que hace un ama de llaves o una criada. Organizar es más complejo.

Julie mencionó que te sorprenderán los servicios que ofrecen muchos organizadores. Algunos CPO, por ejemplo, funcionan mejor con familias en la investigación genealógica. Otros son mejores para ayudar a las personas a dejar de usar papel. Otros también son diseñadores de interiores, mientras que otros son expertos en organización de cocinas y lo ayudan a cocinar y comer de manera saludable. Hay algunos que se especializan en preparación para emergencias y catalogación de colecciones. Puedes encontrar a alguien con habilidades tan estrechas o tan amplias como necesites.

Por supuesto, no todos necesitan la ayuda de un organizador profesional. Si la organización es algo natural para usted, tiene el tiempo necesario para manejar sus problemas organizativos usted mismo, o es bueno para establecer los tipos de sistemas para minimizar el desorden (muchos de los cuales discutimos aquí en Goldavelez.com), usted probablemente estés en buena forma. Sin embargo, una mano amiga no puede doler, suponiendo que tenga el tiempo y el presupuesto para una segunda opinión.

Por qué las personas buscan la ayuda de organizadores profesionales

Vale la pena señalar que "organizarse" o buscar la ayuda de un organizador profesional no debe hacer que su hogar se vea como un catálogo de diseño. Todos los CPO con los que hablé dijeron que el diseño juega un papel importante, pero los mejores espacios son los que le dan espacio para trabajar y desordenarse. La clave es que cuando llegue el momento de la limpieza, podrá hacerlo rápidamente porque tiene un sistema para facilitarlo. Jodie explicó, usándose a sí misma como ejemplo:

Dirijo mi negocio y tengo dos hijos pequeños, un esposo ocupado y un perro. Para el viernes, mi casa puede estar bastante desordenada, pero no me lleva mucho tiempo limpiarla porque sé a dónde debe ir todo.

Hay tres razones básicas por las que mis clientes me llaman para pedir ayuda:

  1. No saben cómo organizarse ni dónde comenzar por su cuenta . Algunas personas se sienten abrumadas y demasiado ansiosas para comenzar. Un organizador profesional puede ayudarlo a encontrar un buen punto de partida y crear un plan a seguir. Conocer los pasos a seguir (por lo general, comenzar primero con la limpieza de los espacios de almacenamiento, luego revisar todo lo que necesita ser almacenado para decidir qué guardar, luego averiguar cómo encajar mejor en ese espacio) y saber que alguien lo mantendrá enfocado y productivo puede hacer que sea mucho más fácil lograr sus objetivos.
  2. No tienen tiempo para hacerlo solos . Tienen familias o trabajos ocupados y necesitan un par de manos extra para completar un espacio más rápido. Sabes que tienes demasiadas cosas en tu garaje porque no puedes meter tu auto en él, pero no quieres pasar todo un fin de semana clasificando todo, tratando de descubrir cómo almacenar las cosas que quieres conservar, y luego conducir a varios lugares para vender, donar o tirar a la basura lo que no. Un organizador profesional puede trabajar con usted y hacer que todo suceda en una fracción del tiempo.
  3. No quieren hacerlo ellos mismos en absoluto . Al igual que los contadores, sastres y amas de casa, hay ciertas actividades que las personas son capaces de realizar por sí mismas, pero a las que simplemente no quieren dedicar su tiempo. Tengo muchos clientes que ni siquiera están en casa cuando estoy en su casa. Me dicen que quieren que se organicen todos sus suministros navideños para que sepan cómo empacarlos al final de la temporada este año y desempaquetarlos más fácilmente para el próximo año, o me dejan un montón de papeleo y correo para ordenar, triturar, y archivo.

Mucha gente cae en esas categorías, y no es difícil imaginar que todos lo tenemos en algún momento u otro. Para muchos de nosotros, simplemente lo hacemos por pura voluntad, pero como hemos mencionado antes, cuando el dinero puede comprar la felicidad, gástala. A veces vale la pena pagarle a alguien para que lo ayude en una tarea y establezca un sistema en el que ya no se sienta frustrado, sino que simplemente se mantenga frustrado para siempre, con la esperanza de que eventualmente tenga el tiempo o la voluntad de manejarlo usted mismo.

Para algunas personas, especialmente las que sufren un trastorno de acaparamiento o que desean que un organizador les ayude con los problemas psicológicos o emocionales en torno a su desorden, una relación con un organizador puede ser algo a largo plazo o alguien con quien se reúnan cada pocos meses. después de un proyecto inicial. Para otros que buscan, por ejemplo, organizar una oficina en casa, reubicar y reducir el tamaño, o remodelar una cocina, su trabajo con un organizador puede ser puntual, solo unas pocas semanas o meses mientras se realiza el trabajo. De cualquier manera, usted no trabaja con un CPO de forma remota, ellos trabajan con usted, en persona, donde necesita su ayuda. No es como la televisión donde dejas, hacen el trabajo, y vuelves a una gran revelación.

Cómo elegir un organizador profesional confiable y útil

Elegir un gran organizador profesional es un poco como elegir un terapeuta o incluso un contratista o personal de mantenimiento. Debe encontrar a alguien que tenga las habilidades para hacer lo que necesita, pero que también resuene a nivel personal y pueda confiar para mantener sus mejores intereses y el proyecto en mente mientras trabajan.

Afortunadamente, hay varias organizaciones responsables de la certificación y capacitación de los CPO. La Asociación Nacional de Organizadores Profesionales mantiene un código de ética para los CPO y un plan de estudios altamente específico para las personas interesadas en convertirse en organizadores profesionales. Si está buscando uno que lo ayude, debe buscar a alguien que esté certificado por la NAPO y capacitado a través del Instituto para la Desorganización Desafiante, o cualquiera de sus organizaciones hermanas globales.

En Canadá, consulte los Organizadores profesionales en Canadá (POC) o la Asociación de organizadores profesionales de Australia (AAPO) en Australia y el sudeste asiático. Alemania tiene BOND, los Países Bajos tienen NBPO, el Reino Unido tiene la Asociación de Organizadores y Organizadores Profesionales (APDO), Japón tiene la Asociación Japonesa de Organizadores de Vida (JALO), y en países de África puede buscar la Asociación de Organizadores Profesionales África (POAA) )

Para aquellos de nosotros en los EE. UU., NAPO enumera las habilidades específicas que puede necesitar en un organizador en su página de directorio público para ayudarlo a acotar su búsqueda. Incluso mantienen una lista en PDF de preguntas para hacerle a un organizador profesional antes de contratar una.

Erin Doland, editora en jefe de Unclutterer, explicó lo importante que es la relación cliente / organizador y cómo puede asegurarse de tener una buena relación:

Siempre está bien pedirle a un PO sus credenciales, capacitación y experiencia al considerar contratar uno. También está bien pedir referencias. Recomiendo que las personas identifiquen dos o tres OP en su región que parecen satisfacer sus necesidades y luego que establezcan entrevistas telefónicas o entrevistas en persona para identificar cuál encaja mejor con su personalidad. Está confiando en una OP con sus pertenencias personales e invitando a esta persona a su hogar u oficina, y debe sentirse cómodo con esa relación cercana.

Erin continuó explicando lo importante que es buscar CPO a través del sitio NAPO, ya que la herramienta de selección lo ayudará a encontrar personas que se encuentren en su área y tengan las habilidades adecuadas para su proyecto. Esto es importante, porque los costos variarán según el proyecto. Cuánto puede esperar gastar depende en gran medida del nivel de atención que desea, las habilidades que está buscando y el trabajo que necesita hacer. No tenga miedo de pedir referencias o estimaciones, y deje que un organizador sepa cómo se ve su presupuesto. Parte del código de ética de NAPO establece que los CPO serán francos y transparentes sobre las tarifas y los costos, por lo que no tiene que estar en la oscuridad.

Jeffrey reiteró la importancia de las referencias y sugirió que recuerdes que estás haciendo algo bueno para ti aquí, así que no te sientas mal por eso:

Cuando busque un organizador, el mejor lugar para comenzar es con las personas que conoce. Las referencias tienden a ser la mayor parte de la clientela de cualquier organizador. Hay muchas posibilidades de que tus amigos compartan un gusto similar en las cosas que haces, por lo que una buena referencia puede ser muy útil. Trabajar con un organizador no es nada de lo que avergonzarse y no necesariamente significa que eres un acumulador clínico, así que no seas tímido, un buen amigo no te juzgará (y tampoco lo hará el organizador que elijas). Dado que el proceso es muy personal, desea encontrar a alguien de la misma manera que buscaría un buen médico, asesor financiero o terapeuta. Haga una llamada telefónica y / o una consulta para asegurarse de que funciona bien y que el organizador tiene experiencia con el tipo específico de proyecto que desea realizar. Al igual que cualquier relación profesional, asegúrese de sentirse cómodo y seguro de que trabajarán bien juntos.

Concluyó en una nota que escuché que se hizo eco de alguna forma o moda de cada organizador con el que hablé para esta pieza: que organizarse y ayudar a las personas a organizarse no se trata solo de poner cosas en cajas, se trata de conocer a las personas, ayudándoles a superar sus propios bloqueos mentales y tropiezos, perdonarse a sí mismos y progresar no solo con sus cosas, sino con sus vidas. Todos los que hablamos dijeron que también es importante buscarlo en un organizador. Con suerte, encontrará a alguien que no solo lo ayudará a poner en orden su vida, sino también un amigo que lo comprende y lo ayudará a encontrar las mejores soluciones para usted a largo plazo.