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Productividad 101: una introducción a la técnica Pomodoro

Hacer las cosas es difícil, especialmente si trabaja por cuenta propia o necesita hacer cosas por sí mismo que normalmente pospone, como pagar facturas. Siempre parece haber algo más que hacer: un cajón que podría organizarse, una llamada telefónica a su hermana o verificar los precios de los vuelos en un viaje que no tiene intención de tomar.

Entra: la Técnica Pomodoro. Este popular método de gestión del tiempo puede ayudarlo a superar las distracciones, el hiperenfoque y hacer las cosas en ráfagas cortas, mientras toma descansos frecuentes para respirar y relajarse. Lo mejor de todo, es fácil. Si tiene un trabajo ocupado donde se espera que produzca, es una excelente manera de completar sus tareas. Analicemos y veamos cómo puede aplicarlo a su trabajo.

Definitivamente hemos discutido la Técnica Pomodoro antes. Dimos una breve descripción de esto hace unos años, y destacamos sus beneficios de entrenamiento mental para combatir las distracciones al mismo tiempo. Incluso lo votó como su método de productividad favorito. Sin embargo, nunca hemos profundizado en cómo funciona y cómo comenzar con él. Así que hagamos eso ahora.

¿Qué es la técnica Pomodoro?

La técnica Pomodoro fue inventada a principios de la década de 1990 por el desarrollador, empresario y autor Francesco Cirillo. Cirillo llamó al sistema "Pomodoro" por el temporizador con forma de tomate que usaba para seguir su trabajo como estudiante universitario. La metodología es simple: cuando se enfrente a una tarea grande o una serie de tareas, divida el trabajo en intervalos cortos y cronometrados (llamados "Pomodoros") que estén separados por breves interrupciones. Esto entrena a su cerebro para que se concentre por períodos cortos y lo ayuda a cumplir con los plazos o con el llenado constante de las bandejas de entrada. Con el tiempo, incluso puede ayudar a mejorar su capacidad de atención y concentración.

Pomodoro es un sistema cíclico. Trabajas en carreras cortas, lo que te asegura que eres constantemente productivo. También puedes tomar descansos regulares que refuerzan tu motivación y te mantienen creativo.

Cómo funciona la técnica Pomodoro

La técnica Pomodoro es probablemente uno de los métodos de productividad más simples para implementar. Todo lo que necesitas es un temporizador. Más allá de eso, no se requieren aplicaciones, libros o herramientas especiales (aunque hay muchos de ellos por ahí si desea seguir esa ruta, más sobre eso más adelante). El libro de Cirillo es una lectura útil, pero el propio Cirillo no oculta el núcleo del método detrás de una compra. Aquí le mostramos cómo comenzar con Pomodoro, en cinco pasos:

  1. Elija una tarea a realizar.
  2. Ajuste el Pomodoro a 25 minutos (el Pomodoro es el temporizador)
  3. Trabaja en la tarea hasta que suene el Pomodoro, luego pon un cheque en tu hoja de papel
  4. Tómese un breve descanso (5 minutos está bien)
  5. Cada 4 Pomodoros toman un descanso más largo

Ese "descanso más largo" suele ser del orden de 15-30 minutos, lo que sea necesario para que se sienta recargado y listo para comenzar otra sesión de trabajo de 25 minutos. Repita ese proceso varias veces en el transcurso de un día de trabajo, y realmente logrará mucho, y tomó muchos descansos para tomar una taza de café o rellenar su botella de agua en el proceso.

Es importante tener en cuenta que un pomodoro es una unidad de trabajo indivisible; eso significa que si un compañero de trabajo, una reunión o una emergencia lo distrae a medias, debe terminar el pomodoro allí (guardar su trabajo y comenzar uno nuevo). más tarde), o tienes que posponer la distracción hasta que el pomodoro esté completo. Si puede hacer esto último, Cirillo sugiere la estrategia de "informar, negociar y devolver la llamada":

  1. Informe a la otra parte (que distrae) que está trabajando en algo en este momento.
  2. Negocie un momento en el que pueda comunicarse con ellos sobre el problema de distracción de manera oportuna.
  3. Programe ese seguimiento de inmediato.
  4. Vuelva a llamar a la otra parte cuando su Pomodoro esté completo y esté listo para abordar su problema.

Por supuesto, no todas las distracciones son tan simples, y algunas cosas requieren atención inmediata, pero no todas las distracciones lo hacen. A veces está perfectamente bien decirle a tu compañero de trabajo "Estoy en el medio de algo en este momento, pero ¿puedo responderte en ... diez minutos?" Hacerlo no solo te mantiene en la rutina, sino que también te da control sobre tu jornada laboral.

Cómo comenzar con la técnica Pomodoro

Dado que un temporizador es la única herramienta esencial de Pomodoro, puede comenzar con cualquier teléfono con una aplicación de temporizador, un reloj de cuenta regresiva o incluso un viejo temporizador de huevo. El propio Cirillo prefiere un temporizador manual y dice que liquidarlo "confirma su determinación de trabajar". Aun así, hemos resaltado una serie de aplicaciones Pomodoro que ofrecen más funciones que las que ofrece un simple temporizador. Aquí están algunos a considerar:

  • Marinara Timer (Web) es una aplicación web que hemos destacado antes y que puedes mantener abierta en una pestaña anclada. Puede seleccionar las alertas de su temporizador para saber cuándo tomar un descanso, o reconfigurar los horarios de trabajo y los descansos a su medida. Es notablemente flexible y no tiene que instalar nada.
  • Tomighty (Win / Mac / Linux) es un temporizador Pomodoro de escritorio multiplataforma que puede disparar y olvidar, siguiendo las reglas tradicionales de Pomodoro, o usar para personalizar su propio trabajo y períodos de descanso.
  • Eggcellent (Antes Pomodorable (OS X) es una combinación de temporizador Pomodoro y aplicación de tareas. Ofrece más señales visuales cuando se completan sus tareas y lo que viene a continuación, y se integra muy bien con la aplicación Recordatorios de OS X. Además, usted puede estimar cuántos pomodoros necesitará para completar una tarea y luego realizar un seguimiento de su progreso.
  • El Focus Timer (iOS) solía llamarse PomodoroPro, y es un temporizador bastante rico en funciones para iPhone y iPad. Puede personalizar el trabajo y la duración de los descansos, revisar su historial de trabajo para ver cómo mejora su enfoque, ver fácilmente cuánto tiempo le queda en su sesión de trabajo, e incluso la aplicación ofrece un sistema de calificación basado en estrellas para mantenerlo motivado. Incluso puede personalizar los sonidos y escuchar el tictac del reloj cuando bloquea el teléfono para que pueda concentrarse en la tarea.

Estas son solo algunas buenas herramientas para elegir. También puedes usar Google como temporizador. No dude en experimentar con otros, pero recuerde, el enfoque de la Técnica Pomodoro está en el trabajo, no en el temporizador que usa. Si desea un temporizador de tomate real como el que usa Cirillo, este está disponible por $ 7 en Amazon. Alternativamente, puede comprarle un temporizador de tomate y una copia del libro directamente de él. Si desea versiones del libro para Kindle o ePub, también puede obtenerlas directamente de la tienda de Cirillo.

¿Para quién funciona mejor la técnica Pomodoro?

La Técnica Pomodoro a menudo es defendida por desarrolladores, diseñadores y otras personas que tienen que producir paquetes regulares de trabajo creativo. Esencialmente, las personas que tienen que producir algo para ser revisado por otros. Eso significa que todos, desde los autores que escriben su próximo libro hasta los ingenieros de software que trabajan en el próximo gran videojuego, pueden beneficiarse de las sesiones de trabajo programadas y los descansos que ofrece Pomodoro.

Sin embargo, también es útil para las personas que no tienen objetivos tan rígidos o paquetes de trabajo. Cualquier otra persona con una "bandeja de entrada" o una cola con la que tengan que trabajar también puede beneficiarse. Si usted es un ingeniero de sistemas con tickets para trabajar, puede configurar un temporizador y comenzar a trabajar en ellos hasta que se apague. Entonces es hora de un descanso, después del cual regresa y retoma donde lo dejó, o comienza un nuevo lote de boletos. Si construye cosas o trabaja con las manos, los descansos frecuentes le dan la oportunidad de dar un paso atrás y revisar lo que está haciendo, pensar en sus próximos pasos y asegurarse de no agotarse. El sistema es notablemente adaptable a diferentes tipos de trabajo.

Finalmente, es importante recordar que Pomodoro es un sistema de productividad, no un conjunto de grilletes. Si está avanzando y el temporizador se apaga, está bien pausar el temporizador, terminar lo que está haciendo y tomar un descanso. El objetivo es ayudarlo a entrar en la zona y concentrarse, pero también es recordarle que tome aire. Los descansos regulares son importantes para su productividad. Además, tenga en cuenta que Pomodoro es solo un método, y puede o no funcionar para usted. Es flexible, pero no intentes calzar tu trabajo si no encaja. La productividad no lo es todo: es un medio para lograr un fin y una forma de dedicar menos tiempo a lo que debe hacer para poder dedicar tiempo a las cosas que debe hacer. Si este método te ayuda, hazlo. Si no, no lo fuerces.

Integrando Pomodoro con otros métodos de productividad

Dado que la Técnica Pomodoro se enfoca directamente en cómo usted y no en cómo usted, solo está pidiendo que se mezcle con otros métodos y sistemas.

Por ejemplo, si eres fanático de GTD (también conocido como Getting Things Done), puedes usar GTD fácilmente para organizar y priorizar, y luego usar Pomodoro para hacer tu trabajo. También funciona bien con métodos como Kaizen, que enfatiza la mejora continua a lo largo del tiempo, o Scrum, que exige flexibilidad en la organización y prioridad, pero aún requiere resultados. Muchos sistemas de productividad se centran en la organización o en herramientas específicas. En esos casos, el objetivo es ayudarlo a evitar olvidar cosas y priorizar su trabajo. El enfoque de Pomodoro es asegurarse de avanzar en sus tareas, mantenerse enfocado y hacer las cosas sin volverse loco. Sin embargo, a pesar de que juega bien con los demás, resista el impulso de hackear su método y hacerlo innecesariamente complicado. La utilidad de Pomodoro está en su simplicidad.

Finalmente, el método Pomodoro es altamente personal. Como solo afecta realmente el funcionamiento, no es necesario que otras personas participen antes de que sea útil.

Si quieres aprender más

En esta etapa, tiene las herramientas necesarias para comenzar a utilizar el sistema Pomodoro si desea probarlo. No es difícil y es posible que te ayude a concentrarte. Aquí hay más sobre la imagen, y el libro de Cirillo puede ofrecer más orientación y ejemplos específicos si los necesita. Más allá de eso, aquí hay una breve lista de recursos adicionales que vale la pena leer:

  • El blog de la técnica Pomodoro
  • La guía de inicio de Pomodoro
  • La técnica de Pomodoro ilustrada
  • Nuestra etiqueta de Pomodoro

Hasta cierto punto, solo puede leer mucho sobre la Técnica Pomodoro, solo tiene que probarla por su cuenta y ver si funciona para usted. Con suerte, te dará una manera de ser continuamente productivo y evitarás que te quemes. No se preocupe si no acumula cinco o 10 pomodoros en un día: muchas personas que aman el método notan que solo pueden obtener uno o dos antes de que se distraigan con algo inevitable. Sin embargo, el resultado es que esos uno o dos pomodoros pueden ser más productivos que cualquier otra cosa que haga todo el día.