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No es solo otra aplicación de notas: por qué debería usar Google Keep

Cuando se lanzó Google Keep, nunca tuvo la fanfarria que merecía. Las personas que lo revisaron lo compararon con todas las aplicaciones incorrectas, como Evernote o Microsoft OneNote. Es una pena, porque una aplicación de toma de notas sorprendentemente buena pasó desapercibida, subestimada por quedarse corto frente a los contendientes para los que no estaba diseñada. Ya es hora de darle a Google Keep una buena sacudida, ver dónde brilla y cómo encaja con la competencia.

Transcurrido poco menos de una semana después de que perdimos Google Reader, se lanzó Google Keep. Naturalmente, lo primero que todos dijeron fue "¿Por qué debería usar esto si Google lo va a matar algún día?" Todos sabemos que todos están preocupados por lo que Google podría matar a continuación, pero eso no significa que no puedas confiar en ningún servicio de Google nunca más, y ciertamente no es razón para evitar uno perfectamente bueno que esté aquí, ahora, y rogando por ser utilizado. .

¿Qué es Google Keep?

Simplemente, Google Keep es un bloc de notas de sincronización que se conecta a Google Drive. También admite notas de fotos, notas de voz y listas de verificación. Lo cubrimos cuando se lanzó, pero la versión corta es que Google Keep le permite tomar y guardar rápidamente esas notas, fotos, notas de voz y listas de verificación en Google Drive, y luego acceder a ellas nuevamente en cualquier otro dispositivo conectado a la web que use. Es ideal para tomar apuntes rápidamente sobre la marcha, cualquier persona que aprecie herramientas simples y rápidas para tomar apuntes o aplicaciones de tareas, o para guardar notas en el escritorio que sabe que necesitará en su teléfono Android, como listas de compras, direcciones, números de teléfono, listas de verificación y listas de tareas, o códigos de llamadas de conferencia. Keep incluso admite cuentas de Google Apps, por lo que puede usarlo con su propio dominio o una cuenta comercial.

La interfaz es colorida y fácil de usar. Esos colores son en realidad herramientas de organización que facilitan la diferenciación de sus notas personales, aparte de las relacionadas con el trabajo o las de su familia, y así sucesivamente. La curva de aprendizaje superficial de Google Keep, la aplicación de Android, la interfaz web y la aplicación Google Keep Chrome hacen que sea fácil ingresarlo a su flujo de trabajo regular, independientemente de si prefiere tomar notas en el escritorio o en su teléfono o tableta Android. ¿Línea de fondo? Si todavía no está utilizando una aplicación de toma de notas de sincronización, le encanta Android y Google Chrome es su navegador predeterminado, Keep podría ser la herramienta de productividad y organización para usted. Echemos un vistazo a algunas de sus mejores características y cómo aplicarlas.

Las características que hacen que Google Keep sea una excelente aplicación para tomar notas

Entre las notas de voz, las notas de imagen y el texto, Google Keep tiene una serie de características para ayudarlo a mantenerse organizado que quizás no conozca (o que ya esté utilizando en otra aplicación). Aquí están algunos ejemplos:

  • Google Keep es . Google Keep es realmente rápido, incluso en dispositivos más antiguos. La aplicación en sí requiere Android 4.0.3 (Ice Cream Sandwich) o superior, pero incluso los dispositivos más antiguos que se han actualizado no tienen ningún problema con la aplicación. Agregar notas rápidas es tan simple como tocar el cuadro de texto en la parte superior de la ventana Mantener y escribir: es mejor para esos momentos en que alguien le da un número de teléfono o una dirección que desea recordar, pero toca media docena de veces solo para comenzar a escribir te hace desear tener lápiz y papel. Justo debajo del campo de nota rápida están los botones individuales para notas de texto, listas de verificación, notas de voz e imágenes, y agregar cada una de ellas es igual de rápido. No tiene que tocar o cambiar de vista solo para agregar diferentes tipos de notas, y tampoco tiene que cambiar de vista para ver diferentes tipos de notas.
  • Las notas de voz de Google Keep son mejores que la competencia . Agregar notas de voz en Google Keep es tan simple como tocar el micrófono y hablar. Una vez que haya terminado de hablar, la aplicación convierte su discurso en texto, pero también adjunta la grabación de voz original a la nota para que pueda reproducirla y escucharse. La última vez que vimos una característica como esta tan bien integrada con una aplicación simple para tomar notas (especialmente una que también admite listas de tareas) fue en el ReQall (ahora desaparecido), y Keep lo hace mucho mejor. La función de banner de ReQall se transcribió rápidamente con las notas de voz, y dado que casi desapareció, ninguna otra aplicación de tareas realmente ha mejorado (y las que han ofrecido una transcripción terrible). Los fanáticos del también desaparecido Jott saben a qué me refiero. Hacer grabaciones rápidas para usted mismo en el automóvil en el viaje diario a casa le evita escribir mientras conduce, y honestamente, a veces es más fácil hablar que escribir. Google ya sabe cómo hacer bien la conversión de voz a texto, por lo que no sorprende que se implemente bien en Keep.

  • La sincronización de Google Drive significa que sus datos son portátiles (y usted los posee) . Independientemente de si crees que Keep está cerca para quedarse (personalmente, creo que lo es, es probable que esté destinado a ser una característica central de Android, y probablemente se integrará más estrechamente cuando llegue Key Lime Pie), Google Drive definitivamente lo está. Dado que Keep está tan estrechamente integrado con Drive, todo lo que almacene estará disponible en Drive en cuestión de segundos. Además, no importa si está haciendo sus notas en la web o en su teléfono Android, todo está ahí en un momento.
  • La aplicación web de Google Keep es rápida, mínima y funcional . La mayoría de nosotros, cuando llegamos al trabajo o nos sentamos en nuestros escritorios, queremos bajar nuestros teléfonos, acoplarlos, cargarlos y trabajar en nuestras computadoras. El hecho de que esté trabajando en una computadora no significa que tenga que usar una aplicación diferente para hacer o tomar notas. La aplicación Chrome de Keep e incluso la interfaz web facilitan continuar usando el servicio desde su computadora en el momento en que apaga el teléfono. Además, Google Keep fue diseñado para funcionar bien tanto en Android como en la web. Muchas de nuestras aplicaciones de tareas favoritas funcionan muy bien en su teléfono inteligente, pero apestan en el escritorio, si es que están disponibles a través de la web.
  • La búsqueda y el archivo hacen que la organización sea locamente simple . Keep trae algo de esa vieja magia de Gmail a una aplicación para tomar notas. En lugar de simplemente eliminar sus listas de verificación cuando haya terminado con ellas, o eliminar fotos que haya guardado cuando compre el artículo del que tomó una foto, archívelas en su lugar. Se podrán buscar fácilmente si alguna vez desea encontrarlos de nuevo, y sí, si no lo sabía, Google Keep tiene una búsqueda universal, no solo para títulos, sino también para el contenido de las notas.
  • El widget de la pantalla de inicio de Google Keep es impresionante . Google Keep no es la primera aplicación que presenta un widget de pantalla de inicio que funciona bien para tareas pendientes, pero dado que el widget de Keep combina sus notas y la capacidad de agregar rápidamente nuevas notas sin abrir primero la aplicación, querrá hacer espacio en una pantalla de inicio para ello.

Google Keep no es perfecto. Si no es un usuario de Android, la aplicación web es buena, pero no es tan robusta como podría ser, y le falta la capacidad de agregar notas de voz (aunque todavía hay códigos de colores, fotos y listas de verificación). Aún así, es mucho mejor que las versiones web de otras aplicaciones de tareas que hemos visto. Sin embargo, si eres un usuario de iOS, estás en el frío, al menos por ahora. Si no le gusta Google Drive, no puede mover sus notas a otro servicio como Dropbox o Box.net. A Keep también le faltan etiquetas, y aunque la búsqueda integrada es excelente, las etiquetas y categorías serían una adición bienvenida para mantener todo perfectamente organizado. Aun así, es muy rápido, completamente gratis y un fuerte contendiente ... en comparación con las alternativas correctas.

Cómo Google Keep encaja en la arena de toma de notas en línea

Gran parte de la cobertura de lanzamiento en torno a Google Keep lo comparó con herramientas como Evernote o Microsoft OneNote, lo que tiene sentido ya que son los monstruos de la categoría, pero Google Keep no está realmente diseñado para competir con ellos. Además, Google no está tratando de atraer a los usuarios de Evernote, OneNote o Springpad de sus aplicaciones preferidas a Google Keep, sino que no funcionará. Su objetivo es dar a cada usuario de Android un bloc de notas de sincronización simple con sus teléfonos Android que también pueden usar en el escritorio.

Google Keep no es Evernote

El ex editor de Goldavelez.com (y colaborador ocasional) Kevin Purdy lo expresó muy bien en esta columna en IT World, donde reflexiona sobre la misma pregunta que hice cuando se lanzó Keep; "¿Por qué a la gente le molesta que Google finalmente haya agregado una función de bloc de notas a Android?"

Google Keep no es Evernote. No es, al menos en este punto, una herramienta robusta destinada a encajar en un flujo de trabajo total de Google. Es el equivalente de Notes en el iPhone: un espacio en el que escribir rápidamente, con respaldo y acceso en línea como la única característica real. Si coloca el widget Keep en su pantalla de inicio, o en los teléfonos que ejecutan Android 4.2 o versiones posteriores relativamente nuevas, en su pantalla de bloqueo, entonces puede grabar muy rápidamente una transcripción de voz, tomar una foto o escribir un lista rápida. Es accesible a través de Google Drive, y puede leer y editar a través de un navegador completo, pero Keep es principalmente una herramienta telefónica. Es probable que sea estándar en futuros teléfonos Android, y solo aumentará las características a un ritmo lento.

Comparar Google Keep con esos Evernote es un poco como comparar un destornillador con su taladro inalámbrico favorito. Una es una herramienta básica genérica que se puede usar de varias maneras, pero tiene sus límites. La última es una herramienta que se puede utilizar en lugar de la primera, tiene un conjunto más amplio de casos de uso y es ciertamente más poderosa. Aun así, su taladro inalámbrico debe cargarse regularmente, almacenarse adecuadamente, y debe esforzarse un poco para buscarlo y usarlo, mientras que su destornillador probablemente ya esté en el cajón de su escritorio.

Del mismo modo, Google Keep está diseñado para sentarse silenciosamente en su teléfono Android y en Chrome, esperando que lo necesite y luego lo use. Por el contrario, una herramienta como Evernote requiere que se invierta en su uso y que ya sepa cómo funciona mejor para usted. Pueden existir uno al lado del otro, o puede usar uno sobre el otro según el trabajo en cuestión y su preferencia personal. Sin embargo, independientemente de su preferencia, no están jugando en el mismo campo.

Google Keep es una alternativa sólida a la sincronización de aplicaciones para tomar notas

Si está buscando servicios para enfrentar a Google Keep, es mejor en comparación con algunas de las aplicaciones de toma de notas de sincronización más básicas, rápidas y flexibles del mercado. Por ejemplo, nuestro tomador de notas de sincronización favorito para Android, Flick Note y Simplenote, el servicio simple de toma de notas de texto sin formato al que se conecta, ofrece una función similar (si no reducida) establecida en Google Keep.

Simplenote no está solo aquí. Fetchnotes, otro servicio que nos gusta y la herramienta organizativa mencionada anteriormente Workflowy son competidores más cercanos a Google Keep que aplicaciones como Evernote o OneNote. De hecho, justo después del lanzamiento de Google Keep, el desarrollador de Colornote Notepad para Android llamó a Google por crear una aplicación para tomar notas que se parecía y funcionaba casi exactamente como su antigua utilidad (que todavía está disponible si desea verla) )

Si está utilizando uno de estos tomadores de notas de sincronización para mantener su lista de tareas pendientes organizada, mantener una lista de compras en funcionamiento u organizar sus tareas pendientes en listas simples y texto sin formato, Google Keep puede ofrecer esas funciones (suponiendo que usted " reinvertido en Android y Google Chrome, y no prefiero iOS u otro navegador) y algo más. Esas son las aplicaciones que Google está buscando. Más importante aún, las funciones que ofrece Google Keep, y las que veremos agregadas a Keep a medida que evolucionan, son las herramientas básicas que Google quiere agregar a Drive, Android, Chrome y, finalmente, Chrome OS.