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Los mejores complementos de Gmail que puede configurar ahora

Nadie está contento con el funcionamiento del correo electrónico.

En 2017, Google agregó la capacidad de personalizar Gmail usando "complementos", que funcionan con el mismo espíritu que las extensiones de navegador que se encuentran en Chrome y Firefox, pero están hechas para versiones de Gmail basadas en la web y Android. Al vivir en esa barra lateral delgada en el lado derecho de su bandeja de entrada, los complementos le permiten personalizar y su experiencia de formas nuevas y emocionantes, especialmente si ya utiliza un montón de servicios de terceros compatibles.

La mayoría de estos complementos le brindan herramientas que facilitan la reacción cuando un correo electrónico requiere que usted tome medidas. Sin embargo, la semana pasada, Google se duplicó e hizo posible que los desarrolladores integraran complementos directamente en la ventana de redacción de Gmail, abriendo la puerta para que los desarrolladores creen herramientas más completas.

Al lanzar complementos, Google describió el correo electrónico como "control de misión" para su vida laboral, y los mejores complementos hacen que Gmail se sienta más como un centro de comando que una simple (pero imponente) lista de tareas pendientes. Todavía no hay muchas cosas que puede hacer, pero hemos compilado una lista de los mejores complementos y explicamos cómo pueden ayudarlo.

Dropbox y Box

Si usa Dropbox o Box para almacenamiento en la nube, estos complementos se encuentran entre los primeros que funcionan en la ventana de redacción de Gmail. Si tiene el complemento de Dropbox, por ejemplo, habrá un botón de Dropbox en la misma barra de herramientas que el clip para documentos adjuntos.

Puede agregar fácilmente archivos de Dropbox a los nuevos correos electrónicos que redacte, y si recibe un correo electrónico con archivos adjuntos, se necesitan dos clics para volcarlos en su Dropbox. Si, por alguna razón, necesita acceder a su Dropbox, hay una opción de apertura rápida para llegar rápidamente. Todo esto hace que adjuntar archivos almacenados en cualquiera de estos servicios de Gmail sea mucho, mucho más rápido.

No hay características en ninguno de los complementos tan fuertes que le recomendamos que cambie los servicios de almacenamiento por esto, pero si está utilizando Dropbox o Box y Gmail, instalar el complemento es obvio.

Trello y Asana

Si no está familiarizado, Trello y Asana son aplicaciones web de gestión de proyectos. Le permiten visualizar y administrar negocios y proyectos a gran escala con muchas partes móviles. Si está utilizando cualquiera de estos servicios, la interacción entre su correo electrónico y sus juntas directivas es efectivamente la misma que la relación entre su correo electrónico y su calendario: puede encontrar información importante por correo electrónico, que debe llegar al tablero como una nueva tarea o como parte de una existente.

Estos complementos de Gmail hacen que el proceso sea muy simple. Al hacer clic en los logotipos de Trello o Asana en la barra lateral, puede importar el contenido de cualquier correo electrónico al servicio, ya sea como una nueva tarea a una existente. Puede editar el cuerpo del correo electrónico antes de importarlo, por lo que no necesita llenar una tarea con toneladas de texto si sus colegas solo necesitan un pequeño fragmento.

Al igual que con Dropbox y Box, aquí no hay nada que pueda influir en ti para usar un servicio u otro. Sin embargo, si su equipo está utilizando cualquiera de estos servicios, estos los hacen un poco más fáciles de usar.

DocuSign

DocuSign, un servicio hecho para permitirle usar de manera segura una firma digital en documentos legalmente vinculantes, tiene un complemento de Gmail que le permite enviar un documento adjunto en un correo electrónico a DocuSign con solo dos clics. Luego abre el documento en DocuSign, también, para que pueda ocuparse de los negocios de inmediato. Y así, un servicio conveniente se vuelve más conveniente.

Enfocar

Usando su complemento de Gmail, el servicio de comunicaciones corporativas Zoom permite a sus usuarios configurar llamadas o video chat directamente a través de Gmail, utilizando la información de contacto en un correo electrónico o guardado en Google. También le permite programar reuniones para más adelante y verificar las llamadas programadas que tiene pendientes sin abrir Zoom o un calendario.

Si bien era útil, coordinar llamadas a través de Zoom siempre significaba tener que enviar invitaciones o números de llamada manualmente por correo electrónico. Parece que este complemento proporciona algunas soluciones potenciales para uno de los problemas logísticos más grandes del servicio al vincularse más estrechamente con una utilidad que ya utiliza.

Hiver

Como habrás notado, estos complementos se están volviendo cada vez más específicos. Hiver, un servicio de terceros orientado a los negocios para Gmail, agrega una capa adicional de características logísticas para ayudar a los compañeros de trabajo a administrar y responder a cuentas de correo electrónico creadas para grupos en lugar de individuos: direcciones de "soporte" o "carreras", por ejemplo .

Hiver agrega una función de "notas" que le permite asignar correos electrónicos o discutir cómo responder a un mensaje, resalta cuando un compañero de trabajo ha comenzado a responder y le permite guardar y difundir mensajes de ejemplo o plantilla. Básicamente, le permite hacer todo el trabajo en torno a las cuentas de su grupo directamente en Gmail, en lugar de distribuirlo en aplicaciones como Slack o Dropbox.

Vale la pena señalar que Hiver recomienda que use su extensión de navegador, que tiene más funciones, a través del complemento de Gmail. Sin embargo, el complemento de Gmail sigue siendo una bendición para los usuarios de Android, e incluso puede ser preferible en la web si cambias de máquina o navegador a menudo.

Gfycat

Tenía que guardar el complemento más importante para el final.

Gfycat tiene un complemento de Gmail que le permite buscar rápidamente en su biblioteca el GIF de reacción perfecto y enviarlo en una respuesta rápida, porque a veces un GIF es todo lo que realmente quiere (o tiene) que decir.

En relación con algunos de los otros complementos, Gfycat se siente algo ... limitado. El complemento solo le permite enviar GIF como respuesta a un hilo de correo electrónico existente, por lo que no puede usarlo para enviar aleatoriamente un correo electrónico como GIF. Además, debe hacer dicha respuesta a través del complemento, por lo que no puede escribir un correo electrónico y seleccionar un GIF apropiado después.

A pesar de su uso efectivo limitado, conservo un lugar en mi corazón para Gfycat. De todos los complementos que puede obtener para Gmail, es, con mucho, el más divertido.