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Las cinco mejores aplicaciones móviles de escaneo de documentos

Escanear recibos mientras viaja, notas en una pizarra o bocetos en un sobre puede ser fácil. Las mejores aplicaciones para el trabajo toman una instantánea, pueden hacer reconocimiento de texto, guardar su escaneo en la nube para referencia futura en otros dispositivos y más. Esta semana, estamos viendo cinco de las mejores aplicaciones para teléfonos inteligentes que hacen el trabajo.

A principios de semana, le preguntamos qué aplicaciones usaba para escanear documentos en su teléfono para que no tenga que guardar trozos de papel arrugado en su bolsillo, o arriesgarse a perder notas en una pizarra cuando se borran. Nos dio toneladas de excelentes opciones en prácticamente todas las plataformas móviles, pero solo tenemos espacio para los cinco primeros. Aquí están, sin ningún orden en particular:

Google Drive (Android / iOS)

Para algunas personas, la mejor herramienta para escanear y realizar un seguimiento de los recibos, notas en servilletas y bocetos en pizarras blancas es una que ya puede utilizar para la productividad. Las aplicaciones de Google Drive para Android le permiten escanear documentos e incluso realizar OCR (reconocimiento óptico de caracteres) en el texto de los documentos que está escaneando. Destacamos la característica cuando se lanzó, y aunque la misma característica aún no ha llegado a la versión iOS de Google Drive, aún puede organizar instantáneas o fotos de documentos fácilmente, luego convertirlas a PDF más tarde desde otro dispositivo. Sin embargo, si tiene un dispositivo Android, es simple, fácil y probablemente ya esté en su teléfono o tableta: todo lo que tiene que hacer es abrir Drive, tocar "Agregar nuevo" y seleccionar "Escanear". Lo mejor de todo es que Google Drive es gratuito en todas las plataformas, y sus escaneos se guardan perfectamente tanto en su dispositivo como en su cuenta de Google Drive para su posterior conservación o recuperación.

Aquellos de ustedes que nominaron Google Drive destacaron que OCR y el escaneo de documentos es una característica poco conocida, pero es increíblemente fácil de usar, hasta el punto en que puede no tener sentido registrarse o comprar otra aplicación que pueda dejar marcas de agua u otra marcadores no deseados en sus archivos. Es mejor que simplemente tomar una foto o una instantánea de su documento, y la copia de seguridad de carga automática del archivo significa que puede tomarlo instantáneamente desde su escritorio u otro dispositivo si necesita enviar esos recibos al departamento de su cuenta para obtener un reembolso, por ejemplo. Lea más en el hilo de nominación aquí.

CamScanner (Android / iOS / Windows Phone)

CamScanner es bien conocido y querido, y está disponible de forma gratuita (o más bien, freemium) para Android, iOS y Windows Phone. Camscanner es fácil de usar, escanea cualquier documento a PDF directamente y realiza OCR en sus documentos escaneados para extraer partes importantes como precios, fechas, títulos y detalles. El escaneo de varias páginas o por lotes es muy sencillo, y todos sus archivos están organizados para su posterior recuperación. CamScanner también recortará automáticamente y "mejorará" las imágenes escaneadas, como bocetos y dibujos. También puede anotar sus escaneos con notas y resaltado, y guardar sus documentos en la nube para acceder a otros dispositivos. Una cuenta premium de $ 5 / mes o $ 50 / año le brinda características adicionales como más espacio de almacenamiento en la nube, OCR editable, sincronización automática a otros servicios en la nube como Box, Dropbox y Google Drive, y protección con contraseña para sus documentos PDF compartidos.

Aquellos de ustedes que apoyaron la nominación de CamScanner notaron que la versión gratuita es más que suficiente para la mayoría de sus necesidades, y funciona perfectamente en casi todas las plataformas con las que necesitan llevarla consigo. Agrega una marca de agua a sus documentos, pero muchos de ustedes destacaron que han probado otras opciones y, finalmente, siempre vuelven a usar CamScanner de una forma u otra. Elogió las opciones para escanear en color, escala de grises o blanco y negro como mejor le parezca, y que funciona muy bien con documentos de diferentes tamaños. Muchos más de ustedes compartieron sus experiencias usando CamScanner para una variedad de necesidades diferentes, desde gráficos y ecuaciones en libros de texto y notas universitarias hasta documentos legales que necesitaban revisar y editar sobre la marcha. Lea todo sobre esto en su hilo de nominación aquí.

Genius Scan (Android / iOS / Windows Phone)

Genius Scan de Grizzly Labs es un escáner de documentos simple y multiplataforma que permite tomar imágenes rápidas o generar PDF de recibos, notas, bocetos o cualquier otra cosa tan simple como un solo toque. La aplicación se alinea, aísla y mejora automáticamente el escaneo final, sacando texto y haciéndolo más prominente en la imagen final, y luego convierte todo a PDF y lo guarda en su biblioteca para que pueda enviarlo por correo electrónico o compartirlo más tarde. La aplicación también le brinda algunas herramientas básicas de edición, como el recorte automático y el archivo. También corrige la perspectiva de la imagen, por lo que incluso esa foto que tomaste de un recibo en la mesa del restaurante en ángulo terminará pareciendo plana cuando se genera el PDF. Es completamente gratuito, pero una actualización de $ 7 a la versión premium (a través de la compra en la aplicación) elimina los anuncios, desbloquea la capacidad de importar archivos PDF, carga automática tan pronto como escanee y la opción de guardar en servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox, Evernote, Google Drive y más.

Aquellos de ustedes que nominaron Genius Scan notaron que es súper simple de usar e intuitivo, por lo que no tienen que jugar con menús o cuadros desplegables cuando todo lo que quieren hacer es escanear un recibo en un restaurante o notas en una reunión mientras todos los demás hacen las maletas para irse. También elogió a Genius Scan por su atención al cliente y actualizaciones periódicas de la aplicación. Puedes leer más en su hilo de nominación aquí.

Escaneable por Evernote (iOS)

Si eres un usuario incondicional de Evernote, Scannable puede ser la mejor opción para ti ... suponiendo que uses un dispositivo iOS, eso es. Escaneable en el iPhone y iPad le permite escanear instantáneamente tarjetas de visita, bocetos, recibos, documentos en papel e incluso documentos de varias páginas con facilidad, y archiva y organiza automáticamente las imágenes y archivos resultantes en su cuenta de Evernote. Sus escaneos se recortan automáticamente para eliminar fondos (como la tabla detrás del recibo, por ejemplo) y se mejoran para que el texto sea legible. Si escanea una tarjeta de negocios, la información de contacto de la tarjeta se levanta automáticamente y se agrega a una tarjeta de contacto, para que pueda llamar a la persona, enviarle un correo electrónico o visitar su sitio web o presencia social con un solo toque. Es relativamente nuevo y, aunque funciona mejor con Evernote, también le permite compartir su escaneo resultante con otras aplicaciones en su dispositivo iOS, para que pueda cargarlo en Dropbox, enviarlo por correo electrónico o guardarlo en el carrete de la cámara. Lo mejor de todo es que es completamente y totalmente gratuito: no se desbloquea, no hay una versión premium, aunque definitivamente funciona mejor si también usa Evernote.

Aquellos de ustedes que nominaron a Scannable lo elogiaron por ser inteligentes acerca de cuándo y cómo escanea sus documentos, y por ser confiables con sus resultados. Lo mejor de Scannable es que no tiene que alinearse y tomar una foto, la aplicación lo maneja por usted. Simplemente traiga la cámara abierta a la vista de su documento, y elegirá el momento adecuado para tomar, escanear y procesar la imagen. Muchos de ustedes también compartieron sus historias usando la aplicación, destacaron lo bien que funcionó (especialmente para tarjetas de presentación e información de contacto) y, por supuesto, notaron que tiene sentido usarlo si ya son entusiastas de Evernote. Lea más en su hilo de nominación aquí.

FineScanner (iOS)

FineScanner puede ser solo iOS, pero convierte su iPhone o iPad en una rica herramienta de escaneo de documentos. La aplicación puede manejar recibos en la barra o documentos de varias páginas de la clase con la misma facilidad, y el OCR de la aplicación (solo para usuarios premium) admite 44 idiomas diferentes (aunque no se traduce entre ellos). Puede exportar el archivo resultante como una imagen, o como cualquiera de los 12 tipos de documentos diferentes, incluidos documentos de Office, PDF, archivos de texto y más. FineScanner puede eliminar fondos de sus escaneos, mejorar automáticamente la imagen final para resaltar texto o resaltar gráficos. Además, todo lo que guarde se archiva en la aplicación para uso futuro, o puede decirle a FineScanner que guarde sus archivos en servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox, Box, Google Drive, Evernote y otros. La aplicación es gratuita, pero tiene algunas compras dentro de la aplicación bastante cautelosas, y probablemente las querrás para utilizar sus mejores funciones. Por ejemplo, $ 2 a través de la compra en la aplicación deshabilita los anuncios, pero $ 5 le ofrece una "Cuenta Premium", que conserva elementos como el formato de documentos, tablas y otros elementos de estilo. También hay otro desbloqueo de $ 5 que agrega el OCR que lo hace útil, y una "Cuenta Pro / Premium" de $ 20 que agrega beneficios que no se explican claramente en ninguna parte de su sitio. Finalmente, hay otro IAP de $ 2 que le permite proteger con contraseña sus archivos PDF. De cualquier manera, le sugerimos que pruebe la versión gratuita y vea si una característica que desea está oculta detrás de un IAP. Luego verifique si está disponible en otra aplicación con precios más directos antes de comprar una actualización que puede o no darle.

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El hilo de nominación para FineScanner destacó su capacidad para manejar documentos de varias páginas y su interfaz, que pone a su alcance una gran cantidad de características de la aplicación. La mayoría del resto del hilo eran solo elogios de las personas que han usado la aplicación, creemos. (Advertencia justa: muchos de los nominados y comentarios fueron de comentaristas por primera vez). De cualquier manera, revise el hilo de nominación aquí antes de emitir su voto.

Ahora que ha visto los cinco primeros, es hora de someterlos a votación para determinar la elección de la comunidad:

Menciones honoríficas

La mención de honor de esta semana va para Scanner Pro (iOS) . Muchos de ustedes dijeron que es la primera aplicación de escaneo que realmente funcionó bien para ustedes y ofreció una calidad de imagen realmente superior. De forma predeterminada, no lo encierra en sus propias funciones de almacenamiento de archivos o archivo: simplemente escanea sus documentos y se cargan automáticamente en Dropbox, Google Drive o Evernote. La aplicación funciona bien con documentos de varias páginas, documentos de formas extrañas, como recibos, o incluso documentos con formatos o imágenes especiales. También le permite comprimir archivos, proteger con contraseña documentos y más. Le costará $ 3, pero las únicas compras en la aplicación de las que debe preocuparse son los créditos si necesita enviar por fax los documentos que escaneó directamente desde su teléfono. Lea más en su hilo de nominación aquí.

¿Tiene algo que decir sobre uno de los contendientes? ¿Desea presentar el caso de su favorito personal, incluso si no estaba incluido en la lista? . No se queje solo de los cinco principales, háganos saber cuál es su alternativa preferida y exponga su caso en las discusiones a continuación.