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La mejor manera de configurar una cuenta de Dropbox

Hay muchos servicios que puede usar para alojar sus archivos en la nube. Dropbox es una opción sólida, a pesar de que no te da mucho espacio de almacenamiento para jugar si no estás pagando su tarifa mensual. Aún así, es una forma increíblemente conveniente de acceder a un grupo compartido de archivos en sus computadoras y dispositivos. Incluso si se alcanza el estado de "nombre familiar" para el software, aquí hay una guía para aprovechar al máximo esta gran solución de almacenamiento.

Cómo instalar y configurar Dropbox

Configurar Dropbox en su sistema es bastante simple. Puede tomar la aplicación para todas las plataformas principales, incluso Linux, que puede colocar en su servidor a través de la línea de comandos, si le apetece:

  • Windows / Mac

  • iOS

  • Androide

  • Linux

A los fines de esta guía, veremos el instalador de Mac, aunque Dropbox debería ser fácil de configurar si su plataforma preferida no es la de Apple. En Mac, al menos, realmente no tienes que pensar mucho en nada hasta que la aplicación se instala y se te presenta la pantalla de inicio de sesión de Dropbox. Si ya tiene una cuenta, ingrese sus credenciales. Fácil.

Sin embargo, si no tiene una cuenta, resista la necesidad de crear una por el momento. Debería ver si alguno de sus amigos que usan Dropbox está dispuesto a invitarlo al servicio con un código de referencia. Si es así, ellos (y usted) obtendrán 500 MB de almacenamiento gratuito cuando se registre, un cuarto de su asignación de almacenamiento gratuito (2 GB). Si no tienes amigos que usan Dropbox, encontrar un enlace de referencia en línea no debería ser muy difícil (y asegúrate de usar las mismas comunidades / plataformas para atraer a otros a usar el enlace de referencia. Date un capricho).

Por defecto, Dropbox vive en una carpeta en su sistema, y ​​no debería ser muy difícil de encontrar. Si no le gusta su ubicación, puede cambiar eso dentro de las preferencias de la aplicación:

Otras configuraciones que vale la pena investigar incluyen si desea que Dropbox se inicie cuando se inicia su sistema, y ​​debe, por defecto, para que siempre esté desplegando (o cargando) la última versión de cualquier archivo que desee en su nube.

También debe consultar la configuración de red de Dropbox. De forma predeterminada, la aplicación no limita sus velocidades de descarga, pero es posible que desee establecer algunos límites si tiene una conexión más lenta y descubre que Dropbox está ralentizando su navegación, descarga o juego normal en la web. . Lo mismo es cierto para las cargas, que Dropbox limita automáticamente. Si tiene un plan de Internet más rápido (o una conexión de fibra, por ejemplo), probablemente no necesite Dropbox para retenerlo. Deje volar sus cargas.

También querrás explorar la elegante captura de pantalla de Dropbox y las características de importación de la cámara. Si conecta su teléfono inteligente o tableta a su computadora, Dropbox puede llevar automáticamente todo lo que ha capturado a una carpeta especial "Cargas de cámara" en su Dropbox.

En cuanto a las capturas de pantalla, Dropbox también puede colocar cualquier cosa que lleve en una carpeta especial de "Capturas de pantalla". Habilite esta función, y la aplicación también copiará automáticamente un enlace a la captura de pantalla en su portapapeles, que luego puede pegar para que cualquiera pueda ver dicha captura de pantalla, en su Dropbox, a través del sitio web de Dropbox.

La primera vez que tome una captura de pantalla con Dropbox instalado, verá este mensaje emergente, que puede usar para habilitar la función:

De lo contrario, también podrá activar las funciones de carga de cámara y captura de pantalla a través de la configuración de Dropbox:

Finalmente, si quieres ponerte elegante como Nick Douglas y solo sincronizar ciertos archivos y carpetas a diferentes computadoras, una carpeta de "trabajo" a la computadora portátil de tu empresa y un archivo de "otras cosas" a tu computadora de escritorio y portátil personal, por ejemplo, " podrá ajustar esto a través de la opción "Sincronización selectiva" de Dropbox en su configuración:

Finalmente, asegúrese de visitar la configuración de su cuenta en el sitio web de Dropbox y habilitar la verificación en dos pasos para su cuenta. Eso no es tan fuerte como la autenticación de dos factores, pero es mucho mejor que nada.

Conseguir más espacio en Dropbox

Probablemente, Dropbox no sea una excelente opción si desea hacer una copia de seguridad de una tonelada de datos en su (s) computadora (s), al menos, no si se queda con los 2 GB de espacio de almacenamiento de la versión gratuita en lugar de uno de los pagos de Dropbox planes Sin embargo, aún puede hacer algunas cosas para obtener algunos gigabytes adicionales gratis.

Primero, use el programa de referencia de Dropbox tanto como pueda. No seas esa persona que envía invitaciones a todos los foros web que puedas imaginar, pero sé estratégico sobre a quién invitas y cómo. Ni siquiera intente hacer un truco tonto como insertar un punto en su dirección de Gmail para crear una "nueva persona" a la que pueda invitar. Eso funciona para la parte de invitación, claro, pero Dropbox se dará cuenta si intentas iniciar sesión en una nueva cuenta en una computadora que ya has usado con Dropbox.

Sin embargo, aún puedes obtener una creatividad. Si tiene una dirección de correo electrónico laboral y una computadora laboral que nunca ha tocado Dropbox, no dude en invitarse. Cree una nueva cuenta utilizando su correo electrónico de trabajo, inicie sesión como de costumbre y compruebe sus 500 GB gratis antes de cerrar sesión y cambie a Dropbox asociado con su cuenta de correo electrónico personal.

Los usuarios Craftier de Dropbox que buscan la mayor cantidad de espacio libre posible, en violación de los Términos de servicio de Dropbox, también combinarán cuentas de correo electrónico falsas con máquinas virtuales. Al cambiar parámetros como la configuración del sistema virtual, la dirección MAC y la dirección IP (usando una VPN, por ejemplo), engañarán a Dropbox para que piense que el usuario invitado es una persona de la vida real en una computadora única. Repita esto por un total de 32 veces, y podrá maximizar con 16 GB de almacenamiento adicional.

No olvides consultar también la guía de "introducción" de Dropbox, que te proporciona 500 MB gratis cuando termines. También puede participar en los foros en línea de Dropbox para ganar espacio libre para respuestas bien pensadas, pero no hay garantía de que su tiempo y esfuerzo le den algo. Aún así, es un buen gesto. Además, si sigue a Dropbox en Twitter o le dice a Dropbox por qué le encanta, puede ganar 250 MB adicionales, 125 MB por cada actividad.

Solía ​​haber una serie de otras actividades y desafíos que podía hacer, incluida la instalación de otras aplicaciones de Dropbox como Mailbox o Carousel, para acumular los gigabytes gratuitos. Hoy, el programa de referencia de Dropbox sigue siendo la mejor y más grande forma de obtener almacenamiento gratuito.

Haga que Dropbox sea más útil con herramientas de terceros

Puede conectarse a su Dropbox dentro de una serie de aplicaciones y servicios diferentes, lo que hace que sea aún más fácil descargar y cargar contenido. Las extensiones del navegador le permiten sincronizar su Dropbox con su cuenta de Gmail, o puede integrarlo directamente a través de G Suite Marketplace de Google. Puede abrir su Dropbox y compartir archivos dentro de aplicaciones de comunicación como Slack o Hootsuite, aplicaciones de productividad como el impresionante lector de PDF de Readdle o la aplicación de DocuSign, servicios que conectan otros servicios como IFTTT o Zapier, y aplicaciones de seguimiento de proyectos como Trello o Jira.

Probablemente sabrá si puede vincular su Dropbox a varias aplicaciones, pero si desea un poco de ayuda, simplemente lea la galería de búsqueda de Dropbox.

Y, por supuesto, hay muchos otros servicios que le permiten usar Dropbox de formas nuevas e interesantes. Puede crear formularios web y recopilar las respuestas directamente en su Dropbox, ordenar automáticamente su Dropbox, copiar automáticamente los archivos que necesita, y sincronizar cualquier archivo y carpeta que desee en Dropbox en lugar de colocarlos en una carpeta de Dropbox (en Mac o Windows )

Antes de volverse loco con los complementos de terceros, tenga en cuenta qué aplicaciones obtienen acceso completo a su cuenta de Dropbox. Revise sus aplicaciones conectadas regularmente y desasocie aquellas que ya no usa, y no autorice aplicaciones que se vean sombrías. Además, no deje caer un archivo de texto con su número de seguro social, número de tarjeta de crédito y otra información importante en su Dropbox para su custodia, al menos, no si está dando acceso a muchos otros servicios a su caja de seguridad digital.