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Enfrentamiento de sincronización de archivos: Google Drive vs. Dropbox vs. OneDrive

El acceso al almacenamiento decente en la nube es prácticamente una necesidad en estos días, ya sea para trabajar o jugar, pero todos parecen tener una opinión sobre cuál es el mejor. Analicemos tres de los servicios de sincronización de archivos más populares y veamos cuál es el supremo.

Los contendientes

Probablemente ya conozca Google Drive, Dropbox y OneDrive. Hemos hablado sobre los tres servicios antes, e incluso hemos destacado los mejores complementos para mejorar Google Drive y mostrar formas inteligentes de usar Dropbox. Incluso hemos separado OneDrive para ver cómo se compara con otros servicios en la nube, y tuvimos un enfrentamiento entre Google Drive y Dropbox cuando se lanzó Google Drive. Dicho esto, las cosas han cambiado un poco para los tres servicios desde entonces. Aquí están los conceptos básicos:

  • Google Drive: Google Drive se lanzó en 2012. Es de uso gratuito siempre que tenga una cuenta de Google, pero el servicio también ofrece más almacenamiento, de 100 GB a 30 TB, por una tarifa mensual que oscila entre $ 2 y $ 300 por mes. más espacio de almacenamiento por una tarifa mensual. Puede usarlo para almacenar cualquier tipo de archivo, compartir esos archivos con otros y usar el paquete de oficina de Google Drive que permite la edición colaborativa de documentos, hojas de cálculo, formularios y presentaciones de diapositivas. Google Drive tiene aplicaciones disponibles para Windows, OS X, Android e iOS.
  • Dropbox: Dropbox se lanzó en 2007. Las cuentas de Dropbox Basic son gratuitas, pero también hay una versión Pro que ofrece 1TB por $ 10 al mes. Puede usarlo para almacenar cualquier tipo de archivo, compartir esos archivos con otros y sincronizar archivos locales automáticamente. Dropbox tiene aplicaciones disponibles para todas las plataformas principales y algunas más pequeñas, como Linux, Blackberry y Kindle Fire.
  • OneDrive: OneDrive, anteriormente conocido como SkyDrive, es un servicio de Microsoft que se lanzó en su forma actual en 2014. Obtiene 5GB gratis con una cuenta de Microsoft, pero los suscriptores de Office 365 tienen acceso a 1TB. Si no es suscriptor de Office 365, puede obtener 50 GB actualizando a OneDrive Basic, por $ 2 / mes. OneDrive le permite almacenar cualquier tipo de archivo y los organiza por tipo de archivo para usted. El servicio también está estrechamente integrado con Microsoft Office, y está integrado en Windows 8 y Windows 10. Está disponible en Windows, Mac, Android, iOS y Windows Phone.

Puede usar los tres servicios de forma gratuita en la mayoría de las plataformas, pero si está buscando actualizar, es bueno saber cómo difieren y dónde se destacan.

Planes de almacenamiento y precios

Cuando se trata de almacenamiento en la nube, el tamaño es importante, especialmente si está buscando un lugar para almacenar y compartir archivos grandes. Cada contendiente tiene planes de almacenamiento y precios actualizables más allá de sus opciones de almacenamiento gratuito, pero comencemos con lo que puede obtener sin pagar nada:

  • Google Drive: 15 GB de almacenamiento gratuito con una cuenta de Google (esto incluye el almacenamiento de Gmail).
  • Dropbox: 2 GB de almacenamiento gratuito con una cuenta de Dropbox Basic (puede ganar más almacenamiento gratuito).
  • OneDrive: 5 GB de almacenamiento gratuito con una cuenta de Microsoft.

También debe tenerse en cuenta que OneDrive una vez ofreció 15 GB de almacenamiento gratuito, pero ese ya no es el caso. A fines del año pasado, Microsoft redujo el almacenamiento para los suscriptores de Office 365 también, convirtiendo su almacenamiento ilimitado en 1TB. También eliminaron sus planes de 100GB y 200GB. Ofrecieron una oportunidad para que las personas opten por obtener más almacenamiento, pero ya es demasiado tarde para hacerlo.

El almacenamiento gratuito de Dropbox puede parecer limitado en 2 GB, pero puede aumentar el límite de su cuenta gratuita a través de varios medios: obtiene 500 MB de espacio de almacenamiento adicional para referir a alguien a Dropbox, 125 MB para vincular cada una de sus redes sociales, 250 MB si toma un recorra su tutorial de Dropbox Basics y obtenga 3GB adicionales al habilitar la "carga de la cámara" en su dispositivo móvil. Sin embargo, hay un límite de 16 GB para el espacio de almacenamiento gratuito de Dropbox, por lo que no es necesario volverse loco con las referencias.

Si la cantidad de almacenamiento gratuito que ofrece cada servicio no es suficiente para usted, todos tienen niveles pagados que ofrecen aún más espacio para su dinero:

  • Google Drive: Google le dará 100GB por $ 2 al mes, 1TB por $ 10 al mes, 10TB por $ 100 al mes, 20TB por $ 200 al mes y 30TB por $ 300 al mes.
  • Dropbox: una cuenta de Dropbox Pro le dará 1TB por $ 10 al mes. También hay un plan de Dropbox Business que le brinda espacio "ilimitado" por $ 15 al mes por usuario (comienza en 1TB por usuario).
  • OneDrive: Microsoft ofrece una opción de 50GB por $ 2 al mes. Sin embargo, si es suscriptor de Office 365, recibirá 1 TB incluido con su suscripción ($ 10 por mes).

Si está buscando el almacenamiento más gratuito con un mínimo esfuerzo, Google Drive es el camino a seguir. Pero si necesita más de 15 GB y está dispuesto a pagarlo, tanto Google Drive como Dropbox ofrecen precios bastante decentes. La opción de $ 2 de 50 GB de OneDrive parece un poco cara en comparación con el plan de $ 2 de 100 GB de Google Drive, pero si te interesa la suite de Microsoft Office o Windows, podría valer la pena el precio.

Uso diario y sincronización de archivos

Si bien estos tres servicios son bastante fáciles de usar y están ampliamente disponibles, cada uno tiene su propio conjunto de características y peculiaridades distintas que los hacen adecuados para ciertos tipos de usuarios. Google Drive y OneDrive, por ejemplo, están profundamente integrados en sus respectivos ecosistemas. Dropbox, sin embargo, es más un agente gratuito que hace que el almacenamiento en la nube sea súper accesible, independientemente de la plataforma en la que se encuentre o las aplicaciones que use. Echemos un vistazo más de cerca a algunas de sus características sobresalientes y sus principales diferencias.

Google Drive

Se puede acceder a Google Drive a través de su navegador, una aplicación de escritorio que crea una carpeta vinculada a Google Drive o una aplicación móvil. Una vez que haya iniciado sesión, puede cargar archivos individuales (hasta 5 TB por archivo), crear carpetas de archivos para organizar sus archivos o crear nuevos archivos usando Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios o Dibujos de Google de Google.

Una vez que haya instalado el cliente de escritorio Google Drive, también puede arrastrar y soltar archivos en la carpeta vinculada en su escritorio para sincronizarlos con su cuenta en la nube. Una copia local permanece en su computadora, y puede acceder a esos mismos archivos en cualquier otro dispositivo con la aplicación instalada, o mediante un navegador web. Si usa Gmail, Google Drive le permite adjuntar y guardar archivos adjuntos directamente a través de Drive. Cualquiera de sus archivos y carpetas se puede compartir con otros a través de una invitación por correo electrónico o enlace, y puede invitar a otros a colaborar en documentos, hojas de cálculo u otros archivos en tiempo real.

Google Photos hace que Google Drive sea un excelente lugar para guardar todas sus fotos, especialmente si desea poder buscarlas rápidamente. Fotos organiza automáticamente sus fotos según el lugar donde las tomó y quién está en la foto. Sin embargo, es importante tener en cuenta que, si bien Drive ofrece el almacenamiento inicial más gratuito, se comparte entre Fotos, Documentos e incluso Gmail.

Dropbox

También se puede acceder a Dropbox a través de cualquier navegador web, su aplicación de escritorio o la aplicación móvil de Dropbox. Puede cargar archivos de cualquier tamaño con Dropbox, y puede arrastrar y soltar archivos o carpetas en la carpeta de Dropbox y se sincronizarán de inmediato, dejando una copia local en su dispositivo. Sin embargo, desafortunadamente, no puede arrastrar y soltar carpetas completas para cargarlas en la aplicación web (debe tomar cada archivo individual).

Además, los archivos más grandes pueden tardar un tiempo en cargarse dependiendo de su velocidad de Internet, pero si habilita la sincronización LAN, puede aumentar drásticamente las velocidades de sincronización de archivos entre dispositivos siempre que esté en su red local. Es útil cuando comparte archivos grandes como música, películas o fotos entre dispositivos en el hogar. Dropbox también realiza un seguimiento del historial de revisiones y los cambios de archivos, y si alguien elimina un archivo que compartió con ellos (o si elimina algo accidentalmente), puede acceder y restaurar los archivos eliminados hasta 30 días después de la eliminación. Dicho esto, Dropbox no debería ser tu única copia de seguridad de los archivos.

Dropbox le permite compartir archivos y carpetas a través de correo electrónico de invitación o enlace (al que se puede acceder sin necesidad de una cuenta de Dropbox), y los usuarios de Dropbox también pueden colaborar en los archivos de Microsoft Office Online en tiempo real. Para otros tipos de archivos, aún puede colaborar en ellos, comentarlos y volver a compartirlos, pero no en tiempo real. Todavía es súper útil, pero puede generar confusión si dos personas intentan hacer cambios en un archivo al mismo tiempo.

Dropbox no tiene un conjunto de aplicaciones para crear archivos dentro del servicio (como Google Drive y OneDrive), pero cuando carece de herramientas adicionales compensa la facilidad de uso y las aplicaciones y herramientas de terceros. La API abierta de Dropbox facilita a los desarrolladores la integración de Dropbox con casi cualquier cosa. Con todo, Dropbox es el servicio en la nube que popularizó el almacenamiento en la nube, y ha existido durante mucho tiempo. La mayoría de los servicios de almacenamiento en la nube y uso compartido de archivos intentan emularlo.

OneDrive

OneDrive es esencialmente la respuesta de Microsoft al iCloud de Apple, pero funciona con múltiples plataformas. Esto significa que es excelente para cualquier persona que se encuentre en el ecosistema de Microsoft, pero que también sea útil para todos los demás. Al igual que los demás, puede acceder a OneDrive a través de una aplicación web, una aplicación de escritorio y una aplicación móvil. OneDrive está integrado directamente en Windows 8 y Windows 10, y no tiene una aplicación separada para usar. En Windows 10, por ejemplo, OneDrive es una aplicación en segundo plano, y solo aparece como una opción cuando guarda archivos o utiliza el explorador de archivos. Entonces, si está en Windows 10 y tiene una cuenta de Microsoft, ya es un usuario de OneDrive.

Puede cargar cualquier archivo o carpeta de hasta 10 GB de tamaño y OneDrive los clasifica automáticamente por tipo de archivo. También puede acceder a sus archivos desde cualquier lugar, incluida su consola Xbox 360 o Xbox One. Además, OneDrive está integrado con Outlook, por lo que puede adjuntar archivos en la nube a correos electrónicos sobre la marcha. Si toma muchas fotos, OneDrive las organiza automáticamente en galerías según la ubicación y el momento en que las tomó. También puede agregar subtítulos o etiquetas de ubicación, e incluso publicar sus galerías de fotos directamente en Facebook.

Microsoft Office también está completamente integrado con OneDrive. Esto facilita el intercambio de documentos, hojas de cálculo y presentaciones de diapositivas, y también permite la colaboración en tiempo real para los suscriptores de Office 365. Puede compartir otros archivos con una invitación por correo electrónico o un enlace como Google Drive y Dropbox.

Seguridad y cifrado

Por supuesto, ¿qué sentido tiene todo este almacenamiento si no es seguro? Esa mala noticia es que ni Google Drive, Dropbox ni OneDrive admiten el cifrado de forma nativa. Eso significa que si alguien puede ingresar a su almacenamiento en la nube, puede acceder a todos sus archivos almacenados.

Hay muchas cosas que puedes hacer por tu cuenta; como habilitar la autenticación de dos factores, auditar todos sus dispositivos y servicios conectados y cifrar sus datos usted mismo. Dropbox también te permite almacenar volúmenes cifrados y luego descomprimirlos en tu computadora. Básicamente, si desea que sus archivos estén seguros con estos servicios, tendrá que hacer todo lo posible para mantenerlos seguros.

Cuando se trata de privacidad, Google, Dropbox y Microsoft se acercan a sus datos, y quién tiene acceso a ellos, de manera un poco diferente. Google y Dropbox insisten en ver una orden judicial antes de espiar, investigar o entregar sus datos a las autoridades. Microsoft, por otro lado, tiene una larga historia de escaneo y espionaje en los archivos OneDrive de las personas (que es similar a cómo Apple maneja la privacidad de iCloud también). Si está buscando opciones de almacenamiento en la nube que se centren más en la seguridad desde el principio, hay opciones mucho mejores disponibles. Por supuesto, también puede configurar su propio servicio de almacenamiento en la nube privado si está más preocupado por la seguridad de sus datos.

Google Drive es mejor para Google Die-Hards, OneDrive es mejor para profesionales de Microsoft Office y Dropbox es el mejor en todos los aspectos

Google Drive, Dropbox y OneDrive hacen un buen trabajo almacenando archivos en la nube, y todos lo hacen de manera similar. Más allá de eso, se trata realmente de las características adicionales que necesita.

Google Drive es fácil de configurar y ofrece mucho almacenamiento de forma gratuita. Si haces mucho con las aplicaciones y servicios de Google, especialmente Google Docs y Google Photos, Google Drive es tu mejor opción. Tampoco es malo si solo necesita un montón de almacenamiento de archivos gratuito y sin complicaciones. El único inconveniente es que su Bandeja de entrada de Gmail cuenta contra el almacenamiento de su Unidad, por lo que 15GB gratis podrían consumirse más rápido de lo que cree.

Si Google Drive es para personas que viven en el ecosistema de Google, OneDrive es ideal para cualquier persona que haya invertido en el ecosistema de Microsoft. Si tiene Windows o vive en Microsoft Word, Excel o PowerPoint todos los días, OneDrive es casi perfecto. Lo mismo se aplica si usa Outlook y Xbox Live con frecuencia. Todavía es una opción lo suficientemente decente si no pasa mucho tiempo con los productos de Microsoft y hace algunas cosas realmente buenas (como convertir pizarras y documentos en PDF), pero obviamente tiene la intención de atraerlo al uso del resto de los servicios de Microsoft.

Dropbox es para todos los demás y funciona muy bien, independientemente de la plataforma que utilice. De hecho, si eres un usuario incondicional de Linux, es tu mejor opción. No viene con muchas características adicionales, pero hace el almacenamiento en la nube haciendo que todo sea tan simple. La aplicación de escritorio Dropbox se integra perfectamente con el sistema de archivos de su computadora, y Dropbox sincroniza archivos con todos sus dispositivos casi al instante. Dropbox tiene una API abierta masiva y es bastante amigable para el desarrollador, lo que significa que hay toneladas de aplicaciones de terceros, herramientas de ayuda (para cosas como sincronizar otras carpetas con solo un clic derecho) y otros servicios que se integran con él. El servicio también ha existido durante siglos, por lo que si tiene alguna necesidad especial de almacenamiento en la nube, probablemente ya haya un complemento o aplicación compatible con Dropbox que pueda hacer lo que necesita. Sin embargo, la aplicación web de Dropbox no es tan optimizada como sus aplicaciones de escritorio o móviles, y "ganar" almacenamiento gratuito es una molestia, pero bueno, gratis es gratis.

No hay nada que diga que tampoco puede usar los tres servicios y dividir la carga de trabajo teniendo en cuenta las fortalezas de cada uno. Por ejemplo, puede usar OneDrive para colaborar con su equipo en Microsoft Office, almacenar fotos y otros medios en su Google Drive, y mantener Dropbox como su opción de almacenamiento confiable y de uso múltiple para todo lo demás.

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