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Conozca la diferencia entre "Para" y "CC" en un correo electrónico

Uno pensaría que el correo electrónico es lo suficientemente viejo como para ser considerado sentido común en este momento, pero tiene muchas reglas básicas de etiqueta que la gente simplemente no sigue. El weblog de productividad GTD Times señala una simple: conocer la diferencia entre "Para" y "CC".

Una de las estrategias más importantes para lidiar con la sobrecarga de la bandeja de entrada es hacer que sus mensajes sean fáciles de usar. De hecho, este es uno de nuestros principales valores de correo electrónico que hemos compartido antes. GTD explica cómo estos dos campos pueden ayudarlo a lograr este objetivo:

Sea exigente sobre su uso de To: vs. Cc :. ¿Por qué? ¿Alguna vez recibió un correo electrónico donde no está claro quién tiene la acción porque todos están en el campo "Para:"? Designamos el campo Para: para quién tiene la acción (podrían ser varias personas). Cc: es simplemente por su información, sin esperar que tomen medidas en el correo electrónico, aparte de recibirlo. Personalmente, encuentro que soy mucho más consciente de lo que estoy pidiendo y de quién, cuando delineo claramente entre quién tiene acción y quién solo necesita recibir la información. Y, aprecio cuando se hace esa distinción a cambio.

Si eres bueno con tu correo electrónico, ya lo has estado haciendo durante años. ¿Pero tus compañeros de trabajo? Si no, un simple aviso sobre la etiqueta que rodea esta característica realmente podría ayudarlo. Mientras lo hace, debe informarles si espera que también respondan todas.

Mejores prácticas de correo electrónico para equipos | GTD Times