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Cómo saltar de Evernote y llevar tus datos contigo

A principios de esta semana, Evernote anunció que sus suscripciones son cada vez más caras y que los usuarios gratuitos ahora están limitados a solo dos dispositivos. Para los puntajes de los usuarios existentes, esa pequeña restricción y ese aumento de precio son un gran dolor. Afortunadamente, tienes otras opciones.

Antes de saltar de Evernote, querrás elegir qué nueva herramienta para administrar tus notas y recortes es la mejor para ti. Aquí tiene algunas opciones sólidas: la opción más obvia para la mayoría de las personas es OneNote de Microsoft, que se enfrenta cara a cara con Evernote en la mayoría de las funciones. Si eres un usuario dedicado de Apple totalmente dentro de su ecosistema, Apple Notes es una opción sorprendentemente robusta. Alternativamente, puede ir en una dirección completamente diferente con algo como texto sin formato si no utiliza las elegantes funciones de Evernote, o Google Drive si desea volcar muchas notas de formato largo en un formato de búsqueda.

Cómo exportar sus datos fuera de Evernote

Evernote tiene una práctica opción de exportación integrada en sus aplicaciones de Windows y Mac (no está disponible en su aplicación web). Con la excepción de mover sus datos a OneNote, lo primero que debe hacer es exportar sus notas de Evernote antes de poder importarlas en la nueva aplicación de notas que elija:

  1. Descarga la aplicación Evernote para Windows o Mac e inicia sesión en tu cuenta.
  2. Haga clic derecho en un cuaderno y seleccione "Exportar notas".
  3. Elija el formato Evernote ENEX para exportar todo como un archivo organizado o HTML para exportarlo como un conjunto de páginas web. ENEX es mejor para las opciones de importación que veremos a continuación.
  4. Repita esto para cada cuaderno en su cuenta.

Si tiene muchas notas, este es un proceso bastante tedioso, pero es la única forma de llevar todas sus notas a una nueva aplicación con algún sentido de organización. Si no le importa traer la estructura del cuaderno, puede volcar cada nota en un solo archivo:

  1. Haz clic en la barra de notas
  2. Haga clic en Editar> Seleccionar todo
  3. Haga clic derecho en una nota y seleccione "Exportar notas".

Esto exportará cada nota que tenga en un solo archivo.

Cómo mover todo a Microsoft OneNote

OneNote es el competidor multiplataforma más cercano a Evernote. Puedes hacer mucho con OneNote y puede manejar casi todo lo que Evernote puede hacer. Buenas noticias para los usuarios de Windows también, puedes importar tus portátiles Evernote con la herramienta de importación de Microsoft:

  1. Descargue la aplicación Evernote para Windows y la herramienta de importación de Microsoft.
  2. Si no lo ha usado antes, abra la aplicación Evernote en Windows y deje que descargue todas sus notas.
  3. Abre la herramienta de importador.
  4. La herramienta de importación escaneará su disco duro en busca de notas de Evernote y mostrará los cuadernos que encuentre. Haga clic en las casillas de verificación junto a todos los cuadernos que desea importar y haga clic en Siguiente.
  5. Ingrese sus credenciales de Microsoft.
  6. Haz clic en Importar.

Eso es todo, la herramienta de importación migra todos sus cuadernos a OneNote por usted. Todo se debe importar, incluidas las etiquetas, los archivos adjuntos y el formato. En este momento, los usuarios de Mac no tienen suerte con una herramienta automatizada. Si desea usar OneNote, puede usar una herramienta como VirtualBox y una versión de prueba de Windows para ejecutar Windows en su Mac durante el tiempo suficiente para importar sus archivos, o puede omitir a continuación el método IFTTT para forzar todo sus notas terminaron

Cómo mover todo a las notas de Apple

Apple ha avanzado mucho con Apple Notes, y la pequeña aplicación aburrida ahora es casi tan rica en funciones como Evernote. La versión más reciente de Apple Notes (la versión incluida en OS X 10.11.4) también viene con un importador de archivos Evernote, lo que hace que sea más fácil traer todas sus notas. Sin embargo, aún debe hacerlo manualmente:

  1. Exporta todos tus cuadernos Evernote.
  2. Abre Apple Notes.
  3. Desplácese Archivo> Importar notas ... y seleccione un archivo que guardó de Evernote. Si desea conservar sus cuadernos, es mejor hacer cada archivo individualmente. Si los selecciona a todos, importará todas sus notas en una sola carpeta.

Es probable que tengas que limpiar un poco tus notas después de que se importen. Las etiquetas no parecían aparecer cuando lo hice, pero al menos todas tus imágenes, enlaces y formatos aparecen en Apple Observa de la misma manera que en Evernote.

Cómo mover todo a Nimbus Note

Nimbus Note no es tan conocido como Apple Notes o OneNote, pero funciona de la misma manera. La única advertencia es que el plan gratuito solo permite 100 MB de cargas al mes. Aún así, tiene muchas características similares a Evernote, e incluso tiene una herramienta de recorte web. Si bien Nimbus Note tiene aplicaciones para Chrome, Windows Phone, Android e iOS, solo la aplicación de Windows puede importar notas de Evernote:

  1. Abre Nimbus Note para Windows.
  2. Haga clic en Archivo> Importar> Evernote.
  3. Seleccione los archivos que exportó anteriormente y haga clic en Aceptar.

Nimbus Note ahora importará tus notas, imágenes y listas de tareas de Evernote.

Migre sus notas a texto sin formato

Si solo usa Evernote para almacenar archivos de texto antiguos aburridos, puede generarlos como archivos de texto sin formato con formato Markdown. Para hacer esto, necesitará un pequeño conocimiento de línea de comandos y una utilidad llamada ever2simple. Ever2simple se creó inicialmente como una forma de importar archivos de Evernote a Simplenote, pero Simplenote ya no admite la importación de archivos TXT, por lo que es inútil para eso. Aún así, puede usar los archivos TXT que crea en cualquier editor de texto. Si desea probar Simplenote, puede importar los archivos TXT que ever2simple genera con una utilidad de terceros como nvALT en Mac o RosephNotes en Windows. Primero, necesitas instalar ever2simple:

  1. Asegúrese de tener Python instalado en su computadora (sí, lo sabemos)
  2. Abre tu aplicación de Terminal. Escriba pip install -U ever2simple y espere a que ever2simple instale todo lo que necesita.

Ahora, debe ejecutar un comando en su aplicación Terminal para convertir los archivos que exportó desde Evernote arriba en archivos de texto sin formato. En Terminal, escriba este comando, sustituyendo my_evernote.enex por su archivo ENEX y notes_dir por el directorio al que desea exportar sus notas:

ever2simple my_evernote.enex --output notes_dir --format dir

Esto crea una tonelada de diferentes archivos TXT que puede abrir en el editor de texto que elija y organizar en consecuencia.

Migre sus notas a Google Drive, Día uno, Dropbox y más utilizando IFTTT

Si ninguna de las aplicaciones de notas anteriores te atrae, puedes hackear una forma de enviar todas tus notas de Evernote a una variedad de aplicaciones usando la herramienta de automatización, If This Then That (IFTTT). De esta manera, puede exportar sus notas de Evernote a cualquier aplicación que admita IFTTT.

Este es un proceso de varios pasos donde primero creará una receta IFTTT, luego irá a Evernote y agregará una etiqueta a todas las notas que desea importar. Primero, elija una receta IFTTT para la aplicación de notas que desea usar. Aquí hay algunos:

  • Evernote a Dropbox (convierte cada nota en un archivo TXT en su carpeta de Dropbox)
  • Evernote a OneNote (esto es útil si solo tiene acceso a una Mac)
  • Evernote para el primer día (convierte cada nota en una entrada de diario del primer día)
  • Evernote a Google Drive (convierte cada nota en un documento de Google Docs, Google Keep actualmente no tiene una opción de importación)
  • Evernote a Trello (agrega notas a un tablero de Trello)

Una vez que elija la receta que desea usar, es hora de configurarla:

  1. En la página de la receta, haga clic en "Configuración avanzada".
  2. En la opción Disparador, busque "Etiqueta específica". Escriba una etiqueta aquí, como "movetogoogledrive".
  3. Haga clic en el botón Agregar en la parte inferior de la página en IFTTT.
  4. Abre Evernote.
  5. Seleccione un grupo de notas que desee exportar y agregue la etiqueta que ingresó en el paso dos.
  6. Regrese a la página Mis recetas de IFTTT y haga clic en el botón Comprobar receta ahora junto a su receta para forzarla a actualizar.

IFTTT extraerá todas las notas de Evernote a las que agregó esa etiqueta en su nueva aplicación de notas. Es probable que necesite limpiar y organizar cuando termine de hacer esto, pero al menos no tendrá que copiar y pegar cada nota manualmente.

Salir de Evernote puede parecer una tarea desalentadora, y una vez que obtenga todas sus notas en su nueva aplicación, deberá pasar un tiempo para saber cómo funcionan. Aún así, la mayoría de las opciones anteriores son gratuitas y ofrecen la mayor parte de las características más populares de Evernote, por lo que debería poder llenar ese agujero en su corazón con bastante facilidad.

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