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Cómo "EOM" hace que su correo electrónico sea más eficiente

Ayer, envié un correo electrónico rápido para que la gente supiera a qué hora llegaba al sitio. Era algo simple como: "Brad estará allí a las 9:30 a.m.. ¡Gracias! EOM". En cuestión de segundos, apareció una respuesta: " ¿Qué significa EOM? " En mi forma de smartypants, respondí: " Fin del mensaje. Lo usé para ahorrarle el tiempo de abrir el mensaje y tener que responder, que en virtud de su respuesta ha derrotado a su propósito. Ahora que estoy respondiendo a tu respuesta, ha sido doblemente derrotado ". Finalmente, mi respuesta fue aún peor porque pensaron que era muy divertido, lo enviaron a la mitad de la oficina. Pero una vez que sus compañeros de trabajo entiendan lo que significa EOM, puede ahorrarle toneladas de tiempo y correos electrónicos innecesarios de ida y vuelta.

Para mí, EOM significa mucho más que Fin de mensaje. Significa "buen uso del tiempo". Significa "conciso". Significa "claridad". Pero GUOTCC no tiene el mismo anillo que EOM, así que sigamos con él. Aquí hay ocho buenas razones para adoptar EOM mientras elabora sus mensajes de correo electrónico.

1. EOM ahorra el tiempo de su destinatario. ¿No valoras tu tiempo? ¿No es agradable cuando otros también valoran tu tiempo? Al mantener su línea de asunto corta y al usar EOM, le muestra a las personas que le envía que valoran su tiempo. Se lo agradecerán (cuando sepan lo que significa).

2. Te ahorra tiempo. ¿Por qué escribir el cuerpo de un mensaje si no es necesario? ¿Es realmente tan importante para respuestas rápidas?

Aquí está la vieja manera:

La forma EOM:

3. Crea mejores líneas de asunto. —Una de las razones por las que las personas pueden pasar desapercibidas cuando reciben su correo electrónico es una línea de asunto que no las capta ni proporciona suficiente información. Con EOM, no tiene más remedio que crear una línea de asunto poderosa. El espacio para las asignaturas es limitado. Crea mejores líneas de asunto porque no puede escribir un párrafo completo.

4. Puede pegar fácilmente líneas de asunto EOM. —Puede cortar y pegar una línea de asunto bien diseñada en calendarios, listas de tareas y notas. ¿Alguna vez recibió una solicitud para una reunión que no tenía nada en el tema? Que molestia. Para crear una cita, debe ir a su calendario, escribir un tema de la reunión y establecer el horario. Nadie tendría este problema con un mensaje EOM.

Ejemplo: "Encontrémonos en la sala Conf. 223 RE: la cuenta de Orange a las 3pm 21/08/08 EOM"

Puede arrastrar y soltar ese correo electrónico directamente en su calendario tal cual. Conoces el tema de la reunión, la hora, el lugar, la fecha y el tema. Te has ahorrado tiempo a ti mismo y a todos los demás con la solicitud.

5. EOM anima a otros a EOM. —Una vez que las personas vean la efectividad resultante de la MOE, comenzarán a elaborar sus propias MOE. Es ganar-ganar. Recibes correos electrónicos concisos que no pierden el tiempo y ellos obtienen lo mismo.

6. La MOE facilita la discusión uno a uno. ¿Alguna vez recibió un correo electrónico que, si se imprimiera, tendría cinco páginas o más? Por supuesto que si. Estos correos electrónicos son molestos, porque hubiera sido más eficiente si se hubiera reunido durante 10 minutos.

Cuando comienzas a utilizar la filosofía EOM, te das cuenta de cuándo un correo electrónico realmente debería ser una discusión. Puede usar la siguiente fórmula para determinar:

  • ¿Puedes encajarlo en una línea de asunto? ¿No?
  • Entonces, ¿puede caber en un párrafo? ¿No?
  • Entonces, ¿puede caber en dos párrafos? ¿No?
  • Si no puede, una llamada telefónica o reunión probablemente sea más eficiente.

7. EOM te obliga a mantener los mensajes de correo electrónico centrados en un solo tema. —La buena etiqueta del correo electrónico dice que debe mantener el número de temas en un correo electrónico individual a solo uno. Si solo tiene una línea de asunto con la que trabajar, no puede cubrir más de un tema.

8. EOM garantiza el 100% de lectores : todos hemos tenido la experiencia frustrante de esperar que alguien lea nuestro correo electrónico importante y responda. A veces esperamos mucho tiempo y hacemos un seguimiento para descubrir que ni siquiera han leído el mensaje. Quizás la ventaja más poderosa de EOM es el 100% de lectores. ¿Por qué? Porque su mensaje completo está en la línea de asunto. Su mensaje se vuelve imposible de ignorar porque viene al frente y al centro, no es necesario hacer doble clic.

¿Utiliza EOM en sus líneas de asunto de correo electrónico con frecuencia? Publique sus consejos para un uso eficiente del correo electrónico en los comentarios.