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Cómo migrar toda su cuenta de Google a una nueva

Si finalmente decidió deshacerse de para un manejo más profesional o si desea cambiar las cuentas de Google por razones menos embarazosas, Google no tiene un sistema incorporado para migrar sus datos a una nueva cuenta. Entonces lo descubrimos.

Muchos de nosotros tenemos una tonelada de datos almacenados en los servicios de Google, pero si desea migrar a una nueva cuenta de Google, tendrá que investigar un poco. A continuación, le mostramos cómo migrar sus datos de los servicios más populares de Google (Gmail, Google Calendar, Docs, Reader, Voice, Blogger y YouTube) desde su cuenta actual (en lo sucesivo, "Cuenta 1") a su nueva cuenta (en adelante, " Cuenta 2 ") al incurrir en la menor cantidad de pérdida de datos.

Algunos de los servicios (como Google Reader) se adhieren a algunos estándares de importación / exportación bastante universales que lo hacen fácil, mientras que otros servicios (como las cuentas más recientes de YouTube) pueden requerir que comience desde cero para mantener la funcionalidad completa. En estos pocos casos, notaremos lo que puede hacer y lo que perderá al usar ese método en lugar de comenzar de nuevo.

Nota: Desafortunadamente, Google Apps aún no se ha puesto al día con las Cuentas de Google normales en términos de servicios disponibles. Si bien algunos de estos (como Calendario y Documentos) funcionarán para migrar a una cuenta de Google Apps, otros servicios (como Reader o Voice) todavía no están disponibles para Google Apps en este momento. Notaré dónde el servicio no está disponible para los usuarios de Apps, así como cuándo necesitan pasar por un proceso diferente de migración de ese servicio en particular.

Migrando Gmail

La migración de todos sus correos electrónicos de una cuenta de Gmail a otra es un proceso bastante complicado, que detallamos en nuestra guía para cambiar su cuenta de Gmail sin perder su correo electrónico. Acceda a esa guía original para su migración de Gmail, luego regrese por el resto.

Migrar Google Calendar

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Hay dos formas de migrar su Google Calendar. Uno de ellos tarda un poco más, pero solo usaremos ese método para su calendario principal (el que, por defecto, lleva el nombre de su dirección de Gmail). Todos los sub-calendarios, o "delegados", de la cuenta son más fáciles de migrar, así que lo haremos en segundo lugar.

Para migrar su calendario principal, vaya a la configuración de Google Calendar y haga clic en la pestaña Calendarios. Verá una opción para exportar todos sus calendarios, de una vez, a su disco duro en formato iCalendar. Exporte a su unidad y descomprímalos si es necesario.

A continuación, vaya a su nueva cuenta (es más fácil tener cada cuenta iniciada en Google en un navegador separado), vaya a Configuración> Configuración de calendario> Calendarios y cree una nueva. Póngale el nombre que desee, haga clic en Crear calendario y luego presione el botón Importar en la parte inferior de la página. Elija el archivo .ical correspondiente a su calendario principal y cárguelo, eligiendo el Google Calendar vacío que acaba de crear como destino. Verás que aparece en la vista de calendario.

Si tiene más calendarios que desea importar más allá del valor predeterminado, simplemente los compartiremos con la otra cuenta. Vuelva a la pestaña Calendarios de la configuración de la Cuenta 1 y presione el botón "Compartir este calendario" junto a un calendario. Escriba la dirección de la Cuenta 2 y presione Entrar. Cambie los permisos en la ventana desplegable a "Realizar cambios y administrar el uso compartido" y presione Guardar. La cuenta 2 recibirá un correo electrónico indicando que ha compartido un calendario y proporcionará un enlace de confirmación. La primera vez que reciba una invitación, deberá hacer clic en este enlace, pero luego el calendario se mostrará automáticamente. Luego puede volver a la pestaña Calendarios de la configuración de su nueva cuenta, presionar el enlace "Compartido: Editar configuración" y eliminar la Cuenta 1 en la parte inferior, haciendo clic en el icono de la papelera. (Esto elimina la cuenta 1 de compartir el calendario, por lo que la cuenta 2 se queda con la propiedad completa del calendario). Repita esto para cada uno de sus calendarios y habrá migrado todo lo que necesita. Este método funciona tanto para cuentas regulares de Google como para Google Apps.

Migrar Google Docs

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Si está migrando a una cuenta regular de Google, transferir sus Google Docs es fácil. Simplemente seleccione todos los documentos que desea migrar, vaya al menú desplegable Más acciones y elija Cambiar propietario. Escriba la dirección de la cuenta 2 en el cuadro que aparece. Verá todos sus documentos en la cuenta 2.

Desafortunadamente, Google Docs no le permite cambiar el propietario a alguien de un dominio diferente, lo que significa que la migración de sus documentos a una cuenta de Google Apps lleva un poco más de tiempo. Afortunadamente, sigue siendo bastante fácil. Seleccione todos los documentos que desea transferir, vaya al menú desplegable Más acciones y haga clic en Exportar. Esto comprimirá todos los documentos en un archivo zip y lo descargará a su disco duro. Luego, puede ir a la Cuenta 2 y presionar el botón Cargar en la esquina superior izquierda, y elegir todos los documentos que acaba de descargar. Tardará un poco más, pero aún así no perderá ninguna funcionalidad o datos, lo cual es bueno.

Tenga en cuenta que cualquier documento para el que sea colaborador pero no el propietario no se transferirá correctamente con ninguno de estos métodos; deberá ponerse en contacto con el propietario de esos documentos y decirles que los vuelva a compartir con su nueva cuenta.

Migración de Google Reader

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La migración de sus fuentes RSS es probablemente la parte más fácil de este proceso, pero desafortunadamente solo funciona con cuentas regulares de Google (ya que las cuentas de aplicaciones no tienen acceso a Reader). Simplemente vaya a la configuración de Google Reader y haga clic en la pestaña Importar / Exportar. En la parte inferior, verá un enlace que dice "Exportar sus suscripciones como un archivo OPML" que descargará un solo archivo a su computadora que contiene todos sus feeds. Haga clic en este enlace y luego vaya a la misma pestaña Importar / Exportar en la Configuración de la cuenta 2. Esta vez, haga clic en el botón Elegir archivo y navegue hasta el archivo que acaba de descargar. Después de cargar este archivo, todos sus feeds deberían aparecer en Reader. Tenga en cuenta que esto no sincronizará sus recuentos leídos y no leídos, ni sincronizará sus artículos destacados o compartidos, por lo que tendrá que volver a destacar cualquier cosa que aún quiera referenciar (y volver a hacer amigos en cualquier persona que siga en Reader).

Blogger migratorio

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La migración de su cuenta de Blogger será similar a Calendar y Docs, pero con algunas advertencias. Inicie sesión en su cuenta actual de Blogger, vaya a Configuración y presione la pestaña Permisos. Haga clic en el botón Agregar autores y escriba la dirección de la cuenta 2. Recibirá una notificación por correo electrónico en la bandeja de entrada de esa cuenta, así que diríjase a su otro navegador y acepte la invitación para convertirse en autor de ese blog. Una vez que lo haya hecho, puede otorgarle a la cuenta derechos administrativos con la Cuenta 1 yendo a Configuración> Permisos y haciendo clic en "otorgar privilegios de administrador". Una vez que lo haya hecho, puede eliminar la Cuenta 1 del blog haciendo clic en el enlace Eliminar que se encuentra junto a su dirección.

Tenga en cuenta que cuando haga esto, las publicaciones de la cuenta 1 se mantendrán como estaban antes. Sin embargo, si elimina su cuenta original de Google, todas las imágenes se convertirán en imágenes rotas. Podrías volver a subir y volver a publicar todas las imágenes, pero, sinceramente, no hay razón para eliminar la cuenta directamente, incluso si nunca planeas usar la dirección de Gmail nuevamente. De hecho, descubrí que tener una cuenta de Google antigua es una dirección útil para dirigir todo su correo no deseado.

Migrando YouTube

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Desafortunadamente, solo puede migrar su cuenta de YouTube si la creó antes de mayo de 2009. Sin embargo, si es una de estas personas afortunadas, es bastante fácil. Simplemente vaya a la configuración de su cuenta y presione Administrar cuenta. Al final de la lista, verá una opción para desvincular sus cuentas de YouTube y Google. Haga clic en el enlace y siga los pasos. La próxima vez que inicie sesión en YouTube, le pedirá que lo vincule a otra cuenta de Google. Sin embargo, si creó su cuenta de YouTube después de mayo de 2009, no tendrá esta opción. Su única opción es volver a subir todos sus videos a una nueva cuenta de YouTube.

Migrar Google Voice

Cuando GrandCentral se convirtió en Google Voice, Google proporcionó una ruta para que los usuarios cambiaran de cuenta, ya que muchas personas asociaron su cuenta de GrandCentral con la cuenta de Google incorrecta. Más tarde, expandieron esto a todos los usuarios de Google Voice, al menos hasta que brinden un método autorizado para migrar sus datos. Por lo tanto, solo complete este formulario y su cuenta eventualmente se transferirá. Tenga en cuenta que, por el momento, esto no funciona para las cuentas de Google Apps.

Como puede ver, incluso esta migración no es infalible, por desgracia, los YouTubers pueden tener que volver a subir sus videos por completo a YouTube, por ejemplo. Sin embargo, este método lo llevará a la mayor parte del camino, y si solo usa algunos de los servicios de Google (como Calendar o Reader) no debería tener problemas para migrar sus datos de una vez por todas. ¿Tienes alguno de tus propios consejos y métodos de migración? Compártelos en los comentarios.