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Cómo instalar una impresora

La mayoría de las impresoras son fáciles de configurar siguiendo las instrucciones del fabricante y utilizando el disco de instalación. El proceso es un poco más complicado si eres nuevo en informática y ya no tienes el CD o las instrucciones. Esta guía para principiantes le mostrará cómo poner en funcionamiento su impresora.

Use las instrucciones del fabricante y el disco de instalación

Siempre use las instrucciones por defecto y use el disco que vino con la impresora. Si ha perdido el manual de su impresora, intente realizar una búsqueda en Google del nombre y el modelo de su impresora (que puede encontrar mirando su impresora) más la palabra "manual" (por ejemplo, "manual HP Deskjet 3050"). Manuales en línea también tiene una colección de manuales de impresoras que pueden ayudar.

El proceso de configuración suele ser el mismo para la mayoría de las impresoras:

  1. Instale los cartuchos en la impresora y agregue papel a la bandeja.
  2. Inserte el CD de instalación y ejecute la aplicación de configuración de la impresora (generalmente "setup.exe"), que instalará los controladores de la impresora.
  3. Conecte su impresora a la PC con el cable USB y enciéndala.
  4. Busque en la carpeta de impresoras de su computadora (en Windows XP, vaya a "Inicio" y luego a "Impresoras y faxes". En Vista y Windows 7, presione la tecla de Windows y escriba "impresoras" en el cuadro de búsqueda para acceder rápidamente a las impresoras Para Mac, vaya a Preferencias del sistema y seleccione "Impresión y fax".)
  5. Imprima una página de prueba. En Windows, haga clic derecho en la impresora y vaya a "Propiedades" y luego haga clic en el botón "Imprimir página de prueba". En Mac, haga clic en el botón "Opciones y suministros", luego en la pestaña "Utilidad" y haga clic en "Imprimir página de prueba"

Si todo va bien, su página de prueba se imprimirá y su impresora ahora estará configurada.

Descargar controladores de impresora del fabricante

Si ya no tiene el CD o DVD del fabricante, deberá descargarlo del sitio web del fabricante. Al igual que con la búsqueda del manual de la impresora, puede hacer una búsqueda en Google del nombre y modelo de su impresora más la palabra "controlador" (por ejemplo, "controlador HP Deskjet 3050").

Aquí hay algunos enlaces a las secciones de descargas de controladores de los principales fabricantes de impresoras.

  • HP: seleccione la categoría de su impresora o escriba el nombre y el modelo en el cuadro de búsqueda de HP.
  • Canon: haga clic en "Consumer & Home Office", luego en "Impresoras y multifunción", luego en su serie de impresoras y finalmente en "Controladores y software" junto a su modelo de impresora.
  • Epson: elija la categoría de su impresora, luego seleccione el modelo o escriba el nombre del producto en el cuadro de búsqueda de Epson.

Asegúrese de descargar el controlador específicamente para su sistema operativo (por ejemplo, Windows XP o Windows 7).

Luego, siga las instrucciones anteriores, reemplazando la parte con el CD de instalación y utilizando el controlador descargado.

Instalación de una impresora compartida en su red

Si desea agregar una impresora que esté conectada a otra computadora en su red, primero asegúrese de que la impresora esté compartida. En Windows, haga clic derecho en el nombre de la impresora y seleccione "Compartir ..." para acceder a la opción de compartir la impresora. En Mac, marque la opción "Compartir esta impresora en la red" en la sección Impresión y fax.

Luego, use el asistente "Agregar una impresora" para encontrar la impresora en su red. En Windows, vaya a la carpeta Impresoras (consulte el paso 4 anterior) y haga clic en "Agregar una impresora". En el asistente Agregar impresora, haga clic en "Agregar una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth" y siga las instrucciones para seleccionar e instalar la impresora.

Otra forma de agregar la impresora compartida es ir a la computadora en red en el Explorador de Windows y hacer clic derecho en la impresora y seleccionar la opción para agregar la impresora a su computadora.

En Mac, agregue una nueva impresora en la sección Impresión y fax. Haga clic en el signo "+" debajo de la lista de impresoras, que abrirá una ventana que muestra las impresoras de red disponibles. Elija la impresora de la lista, haga clic en "Agregar" y siga el resto del asistente para instalar la impresora.

Configurar una impresora como impresora predeterminada

Si tiene más de una impresora, puede establecer una como predeterminada haciendo clic derecho en el nombre de la impresora y seleccionando "Establecer como impresora predeterminada" en Windows, o en la sección Configuración de impresión y fax en Mac usando la "Impresora predeterminada" opción desplegable. .

Puedes seguir o contactar a Melanie Pinola, la autora de esta publicación, en Twitter.