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Cómo hacer una copia de seguridad de Gmail y ver archivos .MBOX

Hay muchas razones por las que puede que desee hacer una copia de seguridad de su cuenta de Gmail, como: Es bueno tener una copia de sus datos más importantes; estás a punto de ser despedido de tu trabajo y quieres guardar todo lo que hiciste; solo desea un poco de protección adicional en caso de que alguien piratee su cuenta y la tome (o la elimine).

Si bien la mayoría de nosotros probablemente confiamos en que nuestras cuentas de Gmail estarán allí para siempre, ya que es un problema de Google administrar, no el nuestro, siempre vale la pena tener una copia de seguridad de sus correos electrónicos. ¿Peor de los casos? Nunca necesitarás la copia de seguridad. ¿Mejor caso? Evitará un colapso mental cuando ocurra un desastre. Eso y recuperarás tus datos.

Descargar todo de Google

El método más fácil para hacer una copia de seguridad de su Gmail proviene de Google. Vaya a la sección "Descargar sus datos" de la configuración de su cuenta de Google, desmarque todo a través del cuadro "No seleccionar ninguno" (o de lo contrario, este proceso llevará mucho más tiempo del que debería) y desplácese hacia abajo hasta que vea la opción de Correo. Selecciona eso. Si no desea hacer una copia de seguridad de todo su correo de Gmail y solo desea correos electrónicos con etiquetas particulares, también puede hacer clic en la flecha hacia abajo para obtener más información específica sobre lo que guarda Google.

Una vez que haya hecho su selección, "Incluir todo su correo" debería ser lo suficientemente bueno para la mayoría de las personas, desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en Siguiente. Tiendo a dejar todas las opciones como predeterminadas en la siguiente pantalla, pero siempre puedes cambiar el tamaño del archivo si crees que tienes un correo electrónico y archivos adjuntos para hacer una copia de seguridad y quieres manejar menos archivos. También puede ordenar a Google que descargue su copia de seguridad en su Google Drive automáticamente, o Dropbox, OneDrive o Box. Por lo general, solo tengo que Google me envíe un enlace de descarga por correo electrónico, para poder almacenar mi copia de seguridad en mi PC, caja NAS u otro almacenamiento portátil.

Haga clic en "Crear archivo" cuando esté listo y tómese un tiempo para relajarse mientras Google realiza una copia de seguridad de sus cosas.

¿Qué hago con este archivo .MBOX?

Una vez que descomprima el archivo de Google, verá uno (o algunos) archivos .MBOX. Ver su contenido (sus correos electrónicos) puede ser un proceso engorroso. Primero, tome Thunderbird, el cliente de correo electrónico no completamente muerto de Mozilla. Si solo necesita una versión rápida y fácil para ver archivos .MBOX de archivo, le recomiendo descargar una versión portátil de Thunderbird en lugar del cliente completo de Thunderbird. Tu llamada.

Una vez que esté en Thunderbird, haga clic en Herramientas y luego en Complementos. Haga clic en Obtener complementos en la parte superior de la barra lateral izquierda y busque ImportExportTools. Instala eso.

Regrese a la pestaña Carpetas locales. Vuelva a hacer clic en Herramientas, desplácese hacia abajo hasta ImportExportTools y seleccione "Importar archivo mbox". Elija la opción que tenga más sentido para usted (importar un solo archivo .MBOX o múltiples) y luego busque los archivos .MBOX que descargó de Google.

Es posible que el complemento tarde un poco en volcar sus correos electrónicos en Thunderbird, dependiendo de cuántos tenga que pasar, pero debería verlos aparecer como una carpeta (o carpetas) dentro de Thunderbird. Ahora podrá hacer clic en ellos (y volver a guardar los archivos adjuntos) como mejor le parezca.

Esto también es parte del proceso que usará para restaurar sus mensajes en su cuenta de Gmail, o para copiarlos en una nueva cuenta de Gmail, si todo golpea al ventilador con la anterior.

Si no quieres preocuparte por Thunderbird y un complemento, puedes probar la aplicación CutePieSMPT Daemon, que también hace que sea increíblemente fácil ver el contenido de un archivo .MBOX. La aplicación se sintió un poco lenta, y se bloqueó una vez, cuando la usé, pero si solo necesita verificar rápidamente algo en su archivo Gmail descargado, es una buena alternativa. También me encanta su nombre.

Si está en una Mac, puede usar la aplicación de correo de Apple para importar archivos .MBOX. Abra la aplicación, haga clic en Archivo y haga clic en "Importar buzones". Asegúrese de que esté seleccionado "Archivos en formato mbox", y luego busque sus archivos .MBOX. Todo lo que importe se colocará en la sección "En mi Mac" de Mail como una subcarpeta de una nueva carpeta "Importar".