articulos utiles

Cómo evitar la confusión de zona horaria al crear eventos de Google Calendar

Ya sea que tenga colegas en una zona horaria diferente o esté planeando reuniones para un viaje, es fácil mezclar su horario cuando hay zonas horarias involucradas. Ahorre tiempo y confusión al crear nuevos eventos sensibles a la zona horaria en Google Calendar al incluir la zona horaria del evento en la descripción del evento. Así es como funciona.

Digamos que vives en la zona horaria del Pacífico, pero vas a viajar a la zona horaria del este en una semana. Debes programar una reunión a las 11 a.m. para cuando estés allí, así que abres GCal y creas un evento para las 11 a.m. ¿El problema? Cuando esté allí, GCal convertirá automáticamente esa reunión a las 2 p.m. para acomodar el cambio de zona horaria. Entonces, para hacerlo bien, necesitaría convertir mentalmente su nuevo evento a las 8 a.m. cuando lo cree para que cuando esté en EST, se convierta correctamente a las 11 a.m. Un poco de dolor de cabeza, ¿verdad? Pero hay una solución muy simple.

Si está creando un evento con el impresionante cuadro Quick Add de GCal (en la foto, y accesible desde el teclado presionando 'q'), simplemente escriba la descripción del evento, la hora y agregue la zona horaria después de la hora. GCal se encargará del resto. Como un colega acaba de enviarme un correo electrónico sobre una reunión a las 11 de la mañana cuando estoy en Nueva York, eso es lo que escribo. En mi calendario en este momento, ese evento aparece a las 8 de la mañana (porque estoy en Los Ángeles); cuando esté en Nueva York para esa reunión, se convertirá automáticamente a las 11 a.m. Si pasa por la página Crear evento más sólida, querrá hacer clic en el enlace Zona horaria al lado de la hora del evento y establecer su zona horaria allí.

Para obtener una visión más detallada del problema de la zona horaria, consulte nuestra publicación anterior sobre cómo evitar problemas de zona horaria mientras viaja.