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Cómo enviar un correo electrónico con un archivo adjunto (para principiantes)

Uno de los usos fundamentales del correo electrónico es compartir fotos y otros archivos con amigos, familiares o colegas. Pero las personas que son nuevas en el correo electrónico aún no saben cómo adjuntar y enviar archivos por correo electrónico. Aquí hay algunas instrucciones para principiantes que puede compartir.

Esta edición de nuestras guías de soporte técnico fáciles de enviar por correo electrónico se trata de archivos adjuntos de correo electrónico. Cubriremos cómo adjuntar un archivo en aplicaciones de correo electrónico web y de escritorio.

En todas estas opciones: Gmail, Yahoo! Mail, Hotmail, Outlook y Mail: querrá estar atento a un icono de clip, la imagen universal para archivos adjuntos en programas de correo electrónico.

El proceso es prácticamente el mismo para todos los programas de correo electrónico:

  • Abra una nueva ventana de mensaje de correo electrónico, generalmente haciendo clic en el icono "Nuevo mensaje" o "Redactar correo electrónico" o en el atajo de teclado CTRL + N.
  • Haga clic en el elemento del menú con un icono de clip que dice "Adjuntar un archivo" o algo similar (por ejemplo, "Adjuntar archivos")
  • Explore las carpetas de su computadora y haga clic para seleccionar los archivos / carpetas que desea adjuntar. En la mayoría de los casos, puede seleccionar varios archivos manteniendo presionada la tecla CTRL mientras hace clic en cada archivo.
  • Haga clic en "Abrir" o "Elegir archivo" u otro botón similar para adjuntar el archivo a su correo electrónico.
  • Luego continúe redactando su correo electrónico (ingrese la dirección de correo electrónico de la persona a la que desea enviar el archivo adjunto en el campo Para:, agregue un asunto y un mensaje en el cuerpo y presione Enviar).

Aquí hay algunos detalles más para las aplicaciones de correo electrónico más populares.

Correo electrónico basado en la web

Gmail

El video anterior muestra cómo redactar un nuevo correo electrónico en Gmail (haga clic en el botón "Redactar correo electrónico") y adjunte un archivo cuando haga clic en el enlace "Adjuntar un archivo" en Gmail. Busque y haga clic en la carpeta o archivos que desea adjuntar, luego presione "Abrir" y debería ver el archivo adjunto agregado a su mensaje. En las versiones más recientes de navegadores como Chrome y Firefox, también puede simplemente arrastrar y soltar archivos en la ventana de composición de Gmail para cargar un archivo adjunto.

Yahoo! Correo

Yahoo! tiene un método similar para adjuntar un correo electrónico. Haga clic en el botón "Nuevo" en Yahoo! Correo para redactar un nuevo mensaje. Luego haga clic en el botón "Adjuntar archivos" que se encuentra justo debajo de la línea de asunto. En lugar de llevarlo inmediatamente a sus documentos, Yahoo! le presentará varios botones "Elegir archivo". Para cada archivo que desee adjuntar a su correo electrónico, haga clic en uno de estos botones y busque el archivo que desea enviar.

Hotmail

Haga clic en el enlace "Nuevo" para redactar un nuevo correo electrónico. Debajo de la línea Asunto, tendrá la opción de insertar archivos adjuntos (un icono de clip de papel, nuevamente)> También hay accesos directos útiles para insertar documentos de Office, fotos de la web o su propio álbum, y cosas que puede encontrar en Bing. El método más directo es hacer clic en el enlace "Adjuntos". Desde la ventana del Explorador de Windows que se abre, seleccione los archivos que desea adjuntar y haga clic en "Abrir".

Correo electrónico de escritorio

panorama

Estamos usando Outlook 2010 como ejemplo aquí, pero el proceso general también debería funcionar para versiones anteriores de Outlook como Outlook 2007.

  • Haga clic en el botón "Nuevo correo electrónico" en el menú de cinta de Outlook (o use el atajo de teclado CTRL + N) para abrir una nueva ventana de mensaje. Luego haga clic en el elemento de menú "Adjuntar archivo" (tiene un icono de clip al lado).
  • En la nueva ventana del explorador de archivos, navegue a la carpeta que tiene el archivo o archivos que desea adjuntar y haga clic en el archivo para seleccionarlo.
  • Haga clic en el botón "Insertar" y luego debería ver el archivo en una nueva línea "Adjunto:" en su correo electrónico. (Si cambia de opinión y desea eliminar el archivo adjunto, haga clic derecho sobre él y seleccione "Eliminar").

Correo

En la aplicación de correo incorporada de Apple, cree un nuevo mensaje de correo electrónico haciendo clic en el icono "Nuevo mensaje". En la nueva ventana de mensaje, haga clic en el icono del clip para agregar un archivo adjunto. Desde la ventana de exploración de la carpeta desplegable, navegue y seleccione los archivos que desea adjuntar y luego haga clic en el botón "Elegir archivo". A continuación, debería ver sus archivos agregados al cuerpo de su mensaje de correo electrónico.

Usando el menú Enviar a

Además de usar las opciones de adjuntos incorporadas en su programa de correo electrónico de escritorio, también puede hacer clic derecho en un archivo en el administrador de archivos de su computadora (Windows Explorer o Mac's Finder, por ejemplo) y seleccionar la opción Enviar el archivo a un destinatario de correo electrónico. Este es un acceso directo rápido para abrir una nueva ventana de mensaje de correo electrónico para su programa de correo electrónico de escritorio predeterminado e insertar el archivo como archivo adjunto.

Para integrar Gmail o Yahoo Mail en su entorno de escritorio para que el menú Enviar a adjunte archivos a estos programas de correo web, puede utilizar el software Affixa mencionado anteriormente.