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Cómo configurar Gmail con un cliente de correo de escritorio

Nos encanta usar Gmail.com por sus muchas funciones, pero si desea acceso sin conexión y una experiencia más "de escritorio", puede enviar sus mensajes de Gmail a un cliente de escritorio, como Outlook o Apple Mail. Así es cómo.

Cada cliente de correo es un poco diferente, por lo que no podemos mostrarle la forma de configurar Gmail, pero en general, debería ser bastante similar. Algunos programas configurarán Gmail automáticamente con solo su nombre de usuario y su contraseña, mientras que otros requerirán que los configure manualmente. Si tiene una cuenta de Google Apps (es decir, si está utilizando Gmail pero su correo electrónico no es una dirección de correo electrónico @ gmail.com), también deberá hacerlo manualmente. Aquí hay algunos ejemplos con los clientes de correo electrónico más populares.

Configuración inicial (para todos los clientes)

Antes de hacer nada, deberá habilitar IMAP en Gmail, que le permitirá acceder a sus cuentas en el escritorio. Para hacer esto, dirígete a la Configuración de Gmail y ve a la pestaña Reenvío y POP / IMAP. Desplácese hacia abajo hasta la sección IMAP y habilite IMAP. A continuación, guarde los cambios y abra el cliente de correo electrónico de escritorio que prefiera para configurarlo con las siguientes instrucciones.

Configurar Gmail en Microsoft Outlook

Para configurar Gmail en Microsoft Outlook (usaremos Outlook 2010 para esta demostración), abra Outlook y siga los siguientes pasos:

  1. Dirígete a Archivo> Configuración de la cuenta> Configuración de la cuenta. Haga clic en el botón Nuevo para crear una nueva cuenta.
  2. Haga clic en el botón de opción "Configurar manualmente los ajustes del servidor" en la parte inferior de la ventana de la nueva cuenta. Luego, presiona Siguiente.
  3. Elija Internet Email en la siguiente pantalla y presione Next.
  4. Escriba su nombre y dirección de Gmail en "Información del usuario. Cambie su tipo de cuenta de POP3 a IMAP y agregue imap.gmail.com como su servidor de correo entrante. Escriba smtp.gmail.com como su servidor de correo saliente.
  5. Escriba su dirección completa de Gmail (es decir, ) y la contraseña en Información de inicio de sesión.
  6. Presione el botón Más configuraciones y vaya a la pestaña Avanzado. En Servidor entrante, escriba 993 y configure su cifrado de "Ninguno" a "SSL". En Servidor saliente, escriba 587 y configure su cifrado en TLS.
  7. Dirígete a la pestaña Servidor saliente de la misma ventana y marca la casilla que dice "Mi servidor saliente requiere autenticación". Presione OK y presione Siguiente para completar la configuración de su cuenta.

Si todo va bien, Outlook debería enviar un mensaje de prueba y hacerle saber que su cuenta se configuró correctamente. Mira el video de arriba para ver este proceso en acción.

Configurar Gmail en Apple Mail

Para agregar una nueva cuenta en Apple Mail:

  1. Dirígete a Correo> Preferencias en la barra de menú y ve a la pestaña Cuentas. Presiona el signo más en la esquina inferior izquierda para agregar una nueva cuenta.
  2. Escriba su Nombre, dirección completa de Gmail y contraseña y presione Continuar. Si está utilizando una dirección @ gmail.com, probablemente haya terminado: el correo debe completar el resto de la configuración por usted. Si está utilizando una cuenta de Google Apps, deberá hacer algunas cosas más.
  3. En la siguiente ventana, elija IMAP como su tipo de cuenta, escriba una descripción (algo así como "Gmail") y escriba imap.gmail.com . Cambie su nombre de usuario a su dirección completa de Gmail y escriba su contraseña. Haz clic en Continuar.
  4. En la siguiente pantalla, escriba una descripción, escriba smtp.gmail.com como su servidor de correo saliente y marque la smtp.gmail.com Usar autenticación. Haga clic en Continuar y haga clic en Continuar en la siguiente pantalla también. Presione Crear para tomar la cuenta en línea.

Cuando haya terminado, Mail debería comenzar a descargar todos sus mensajes a su bandeja de entrada, y estará listo para leer todo su correo electrónico directamente desde el escritorio. Mira el video de arriba para ver este proceso en acción. Tenga en cuenta que Mail no usa automáticamente las carpetas Enviados, Spam o Papelera de Gmail; creará las suyas, lo que puede ser molesto. Para solucionar este problema, simplemente seleccione la carpeta Enviados de Gmail, luego vaya a Buzón> Usar este buzón para> Enviado en la barra de menú. Repita este proceso también para Papelera y Basura, para asegurarse de que todas sus carpetas se sincronicen.

Configurar Gmail en Mozilla Thunderbird

La configuración en Mozilla Thunderbird es prácticamente la misma que en Apple Mail. Para agregar Gmail a Thunderbird:

  1. Dirígete a Herramientas> Cuentas, y en la parte inferior de la ventana que aparece, haz clic en el menú desplegable Acciones de la cuenta. Presiona "Agregar cuenta de correo".
  2. Escriba su nombre, dirección de correo electrónico y contraseña y haga clic en Continuar. Thunderbird intentará configurar la cuenta automáticamente. Si no lo hace, presione el botón "Configuración manual".
  3. En la barra lateral, busque la cuenta que acaba de crear y haga clic en Configuración del servidor. Escriba imap.gmail.com para su Nombre de servidor, escriba 993 para su puerto y asegúrese de que su nombre de usuario sea toda su dirección de Gmail. En Seguridad de conexión, elija SSL / TLS y elija Contraseña normal como su Método de autenticación.
  4. Presione OK para finalizar el proceso de creación de la cuenta.

Una vez que Thunderbird importe su cuenta, podrá enviar y recibir correo directamente desde su escritorio.

Si está utilizando un cliente de correo diferente a uno de los anteriores, la configuración no debería ser muy diferente, solo asegúrese de escribir su dirección completa de Gmail como nombre de usuario, y que esté utilizando los puertos y tipos de cifrado como se describe anteriormente en la configuración de la cuenta.

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