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Cómo cambiar tu dirección de correo electrónico sin arruinarlo todo

Cuando te mudas al mundo real, generalmente te diriges a la oficina de correos y llenas un formulario de cambio de dirección y ellos hacen todo por ti. Pero cuando cambia su dirección de correo electrónico, ya sea por trabajo, deja un servicio desactualizado o cualquier otra cosa, las cosas se vuelven sorprendentemente complicadas. Aquí le mostramos cómo hacer la transición sin arruinarlo todo.

Elija un correo electrónico que realmente guardará esta vez

Lo primero es lo primero, asegúrese de migrar su dirección de correo electrónico a una que realmente usará. Ya hemos cubierto cómo proteger su dirección de correo electrónico en el futuro y también hemos hablado sobre lo que la gente piensa sobre usted y su dirección de correo electrónico. Lo mejor para usted realmente depende de lo que necesita de su correo electrónico.

En un mundo ideal, su mejor apuesta es su propio dominio y dirección de correo electrónico con su nombre. Algo como tiene mucho más poder de permanencia que esta manera, no tratará con un proveedor de correo electrónico, por lo que no tendrá que preocuparse por volver a cambiar su dirección de correo electrónico. Si eso suena aterrador, no se preocupe, vale la pena cualquiera de estos cinco registradores de dominio, y el proceso no es tan complicado como parece. Además, si eres fanático de Google, puedes obtener Google Apps (como Gmail) en tu propio dominio con bastante facilidad. La ventaja es que si Google Apps alguna vez se desactualiza (o simplemente desea dejar de usarlas), simplemente puede desactivar su cuenta y mudarse a otro lugar.

Aún así, si no desea gastar el dinero en un dominio, le recomendamos que consulte con uno de los grandes proveedores como Gmail o Outlook.com (hemos comparado los dos anteriores y ambos son excelentes por derecho propio) . Básicamente, desea evitar la dirección de correo electrónico que recibe de su escuela, la dirección de correo electrónico que le proporciona su ISP o la dirección de correo electrónico de su empresa. Los correos electrónicos del trabajo y la escuela están bien, pero no durarán para siempre, y necesitas algo a lo que siempre puedas volver.

En cuanto a su dirección de correo electrónico real, haga que sea lo más fácil de recordar y lo más "adulto" posible. Eso significa que, si puede, evite los nombres dignos de miedo como " " o " ". En cambio, mantén tu nombre siempre que sea posible. Si eso no está disponible, agregue algo a su nombre que no sea vergonzoso ni regale nada demasiado personal. Es decir, evite agregar su año de nacimiento, su afiliación política o su equipo deportivo favorito.

Migre su bandeja de entrada antigua a la nueva

En muchos casos, puede migrar sus viejos correos electrónicos y contactos a su nueva dirección de correo electrónico con bastante facilidad. No podemos cubrir cómo hacer esto con cada proveedor de correo web y dominio, pero así es como migraría a una nueva cuenta con Gmail y Outlook. Debería ser bastante similar con otros servicios.

Migra tu correo electrónico a Gmail

Una vez que configura su nueva cuenta de Gmail, puede importar correos electrónicos y contactos a esa cuenta con bastante facilidad con el Buscador de correo de Google:

  1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail y haga clic en el ícono de ajustes, luego seleccione "Configuración"
  2. Abra la pestaña "Cuentas"
  3. En la sección "Verificar el correo de otras cuentas", seleccione la opción "Agregar una cuenta de correo POP3 de su propiedad"
  4. Ingrese su dirección de correo electrónico anterior y seleccione "Siguiente paso" y luego ingrese su contraseña
  5. Seleccione las opciones que desee (etiquetar mensajes entrantes, archivar mensajes antiguos, etc.)
  6. Haga clic en "Agregar cuenta"

Ahora, todo su correo electrónico antiguo se importará a su nueva cuenta. También recibirá los correos electrónicos nuevos que se envíen para que no tenga que preocuparse por el reenvío de correo electrónico. Mail Fetcher puede ser un poco lento, por lo que si necesita recibir esos correos electrónicos rápidamente, le recomendamos configurar un sistema de reenvío en su cuenta de correo electrónico anterior (consulte la siguiente sección para saber cómo hacerlo).

Migre su correo electrónico a Outlook

Mover todo en su correo electrónico anterior a Outlook es bastante simple, pero la forma en que lo haga depende de dónde se cambie. Dado que muchas personas pueden cambiar de Gmail, aquí le mostramos cómo alejarse de Google:

  1. Inicie sesión en su cuenta de Outlook
  2. Dirígete aquí y selecciona las opciones que quieras. Haga clic en "Aceptar" para abrir la página de su cuenta de Gmail
  3. Inicia sesión en Gmail. Esto inicia el proceso de migración.

Si no estás en Gmail, deberás hacer las cosas un poco diferente. También es una buena idea crear una copia de seguridad personal de su correo electrónico para que pueda importar esos correos electrónicos en caso de que algo salga mal. De esta manera, siempre tendrá acceso a sus correos electrónicos antiguos, independientemente de la plataforma que elija. Si no está en Outlook o Gmail, un servicio como Yippie Move se encargará de la mudanza por usted, pero le costará $ 15 por correo electrónico (¡que puede ser muy rápido!).

Mantenga vivo su correo electrónico anterior y configure el reenvío de correo electrónico

A continuación, es hora de configurar un sistema para que todo lo que se envíe a su cuenta de correo electrónico anterior se reenvíe a la nueva. Deberá hacer esto en su antigua cuenta de correo electrónico (si cambió a Gmail, ya lo configuró en el último paso con el Recolector de correo). Esto es diferente para cada proveedor de correo electrónico, pero aquí se explica cómo configurar el reenvío de correo electrónico desde Gmail y Outlook.

Configure el reenvío de correo electrónico desde su antigua cuenta de Gmail

Si cambia de Gmail a otro servicio, desea reenviar esos correos electrónicos a una nueva cuenta. Aquí se explica cómo hacerlo:

  1. Abre Gmail y haz clic en el ícono de ajustes
  2. Seleccionar configuración
  3. Seleccione la pestaña "Reenvío y correo POP / IMAP"
  4. Haga clic en "Agregar una dirección de reenvío"
  5. Ingrese su nueva dirección de correo electrónico
  6. Recibirá un correo electrónico de verificación en su nueva dirección de correo electrónico, haga clic en ese enlace de verificación

Ahora, cuando alguien le envíe un correo electrónico a su antigua dirección de Gmail, recibirá ese correo electrónico en su nueva dirección de correo electrónico. Si solo desea recibir correos electrónicos seleccionados aquí, puede configurar el reenvío de correos electrónicos específicos del filtro para que no traiga basura o correo no deseado a su nuevo correo electrónico.

Configure el reenvío de correo electrónico desde su antigua cuenta de Outlook

El reenvío de correo electrónico es increíblemente fácil de configurar en Outlook:

  1. Haz clic en el ícono de ajustes y selecciona "Más configuraciones de correo electrónico"
  2. Seleccione "Reenvío de correo electrónico"
  3. Marque la casilla "Reenviar su correo a otra cuenta de correo electrónico" e ingrese su nueva dirección de correo electrónico

Ahora, cualquier correo electrónico enviado a su antigua dirección de Outlook irá a la nueva. La mayoría de los otros clientes de correo deberían tener procesos similares a Gmail y Outlook.

Actualice su dirección de correo electrónico en todas sus cuentas

Uno de los mayores problemas con una nueva dirección de correo electrónico es que debe actualizar su información en todas sus cuentas en línea. Esto significa que debe iniciar sesión y cambiar su dirección de correo electrónico en cualquier lugar de la web desde Facebook a su banco. Seamos honestos, es difícil recordar dónde tienes cuentas.

Tiene algunas formas diferentes de hacerlo, pero si usa un administrador de contraseñas como LastPass, este proceso es bastante fácil porque los administradores de contraseñas le proporcionan una lista de todos los sitios donde tiene cuentas. Con LastPass, solo inicie sesión en su cuenta, diríjase a su bóveda de LastPass y mire todos los sitios web donde tiene cuentas. Tómese una tarde e inicie sesión en cada uno de estos y actualice su dirección de correo electrónico. No olvides actualizar tu información en LastPass mientras lo haces.

Si no usa un administrador de contraseñas, es un poco más difícil encontrar todas sus cuentas. La forma más fácil de hacerlo es buscar en su correo electrónico anterior frases como "confirme su correo electrónico", "cancelar suscripción", "su nueva cuenta" o "bienvenido a". Esto debería proporcionarle una lista bastante precisa de los sitios web en los que tiene cuentas, boletines por correo electrónico a los que se ha suscrito y casi todo lo demás.

Dile a tus amigos y familia

Finalmente, es hora de comunicarles a sus amigos y familiares que es hora de que actualicen sus libretas de direcciones con su nueva dirección de correo electrónico. Para hacer esto, envíe un correo electrónico desde su nueva dirección.

Dependiendo de cuántas personas necesita contactar y cuál es su relación con ellos, es posible que desee enviar algunos conjuntos diferentes de correos electrónicos: uno para su familia, uno para amigos y otro para socios comerciales. Envíe los correos electrónicos desde su nueva dirección de correo electrónico y BCC a todos los demás en su lista para que no comparta accidentalmente un montón de direcciones de correo electrónico con personas. Puede decir lo que quiera aquí, pero sea breve y al grano: "Hola a todos, esta es mi nueva dirección de correo electrónico, actualice sus libretas de direcciones y contácteme aquí de ahora en adelante. ¡Gracias!"

Después de resistir la tormenta de reenviar su correo electrónico, actualizar a todos acerca de su nueva dirección, y todo parece estar funcionando sin problemas, es hora de lanzar un contestador automático en su antigua dirección de correo electrónico y dejar que muera con gracia. Simplemente ingrese a su antigua cuenta de correo electrónico, cree un contestador automático (también conocido como un contestador automático o un contestador automático según el servicio) y cree un mensaje que informe a los destinatarios sobre su nueva dirección.

Eso es básicamente todo. En algunos casos, es posible que deba hacer un seguimiento de su correo electrónico de cambio de dirección para asegurarse de que su nota inicial no termine en la carpeta de correo no deseado o basura de alguien, pero de lo contrario debería estar en camino de deshacerse de esa dirección de correo electrónico anterior pasar a algo que realmente querrás mantener durante mucho tiempo.