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Cinco mejores gerentes de lista de tareas

Encontrar la herramienta adecuada para realizar un seguimiento de tus tareas pendientes es muy personal, y lo mejor de una persona es la basura de otra, pero hay algunas que son mejores que otras. Los mejores ofrecen excelentes opciones de sincronización y programación, excelentes aplicaciones, notificaciones y recordatorios, o la combinación adecuada de características y flexibilidad que facilitan la organización. Aquí hay cinco de los mejores, según sus nominaciones.

A principios de semana le pedimos sus aplicaciones de lista de tareas favoritas y por qué pensó que eran increíbles. Respondió con una avalancha de aplicaciones, aplicaciones web, aplicaciones descargables e incluso nominaciones en papel y lápiz, mucho más de lo que creo que hemos visto en una convocatoria de hilo de contendientes antes, y mucho más de lo que tenemos espacio aquí.

Aún así, hubo cinco que se elevaron por encima del resto, y aquí están, sin ningún orden en particular:

Google Keep

Google Keep es un competidor sorprendente, pero una gran cantidad de ustedes se unieron detrás de él. No solo es simple, está disponible en la web y para Android (lo siento, usuarios de iOS), sino que es rápido, flexible y fácil de usar. En esencia, Keep es un bloc de notas de sincronización simple que puede mantener listas de verificación, fotos e imágenes, notas de voz y otras notas de texto sincronizadas entre dispositivos y almacenadas en la nube. Admite recordatorios basados ​​en tiempo y ubicación, fotos en nota y notas codificadas por colores. Todo está almacenado en la web, es fácil de usar, y si eres un usuario de Android, prácticamente ya está ahí para ti, sin problemas, y ya está en tu dispositivo. No hay una barrera real de entrada: no hay cuentas para configurar, no hay listas para importar o categorías para configurar, y así sucesivamente.

Al mismo tiempo, toda esa facilidad de uso la convierte en una aplicación muy liviana que no tiene las características que otras herramientas aportan. No hay tareas recurrentes, ni vista de calendario, ni subtareas ni funciones avanzadas que lo hagan útil para planificar proyectos más grandes o manejar tareas regulares. Aun así, algunos de ustedes tenían cosas buenas (y críticas) que decir sobre Google Keep, alabándolo por su facilidad de uso y recordándonos que la mejor aplicación para hacer es la que realmente usa, pero también señalando que tiene sus peculiaridades y el hecho de que no esté disponible para iOS fue un desvío para algunos de ustedes. Lea más en el hilo de nominación aquí.

Any.do

Any.do es un administrador de listas de tareas pendientes móvil y atractivo (y complemento de Chrome) que recibió grandes elogios a pesar de que ingresó a la ronda de contendientes más tarde que muchas de las otras entradas. Es nuestra aplicación de tareas favorita actual para iPhone, y también pica por el primer lugar cuando se trata de Android. Any.do es compatible con iOS y Android, se sincroniza sin problemas entre dispositivos y plataformas, puede manejar tareas recurrentes (aunque faltan un poco sus opciones recurrentes), recordatorios cronometrados y basados ​​en la ubicación, y comienza su día con el momento Any.do ", "una breve reseña de todo lo que tienes en tu mesa para el día. También trata de evitar que su lista de tareas pendientes sea abrumadora, y realmente le muestra "hoy", "mañana" y "más tarde", para que no se sienta abrumado por fechas y horas. Maneja múltiples prioridades y se integra muy bien con Cal, la aplicación de calendario del mismo equipo.

Any.do está repleto de características que quizás no conozcas, a pesar de que su interfaz está diseñada para ser simple y fácil de familiarizar. Sin embargo, tampoco es perfecto: la sincronización puede ser difícil a veces, y si prefiere administrar sus tareas desde un escritorio, puede usar su complemento de Chrome, que puede ser un poco torpe. No hay aplicaciones web o de escritorio. Aún así, muchos de ustedes se unieron a él, señalando que su buena apariencia y simplicidad lo mantienen regresando, incluso cuando ha probado otras aplicaciones, y hubo mucho amor por Any.do Moment como herramienta de planificación diaria. Lea más en el hilo de nominación aquí.

Wunderlist

Wunderlist es un gestor de listas de tareas multiplataforma, de escritorio y móvil con aplicaciones para iOS y Android, Windows, OS X y Linux (aunque su aplicación de Linux está lamentablemente desactualizada). También es una aplicación web, por lo que realmente tiene No hay razón para estar sin sus tareas pendientes en cualquier plataforma que elija utilizar. Es nuestra elección actual para la mejor aplicación de tareas pendientes en Windows y OS X, y su iteración más reciente y las mejoras de funciones han agregado mucho a la aplicación. Es simple y fácil de usar, admite recordatorios cronometrados, tareas pendientes recurrentes (aunque su función recurrente definitivamente no existe), recordatorios separados de la fecha de vencimiento de la tarea, notas e información adicional asociada con sus tareas pendientes, tareas compartidas con otros, múltiples categorías y más. Puede destacar tareas importantes (pero eso es lo más cercano a la prioridad que pueda obtener) y personalizar el aspecto de la aplicación. Su amplio soporte de plataforma, y ​​su aplicación web, significa que siempre tendrá acceso a sus tareas pendientes.

Wunderlist es genial, y hay una razón por la que nos gusta, pero no a todos, y no está exenta de peculiaridades. Por ejemplo, ha tenido algunos problemas de sincronización en el pasado, y he encontrado que las tareas recurrentes son extrañas de vez en cuando. Sin embargo, aquellos de ustedes que lo nominaron elogiaron la facilidad de uso del servicio, la disponibilidad en múltiples dispositivos, la atención al cliente estelar y su atractiva interfaz. Muchos de ustedes dijeron que es un placer usarlo, lo que garantiza que realmente lo usen todos los días. Hay cuentas profesionales que agregan funciones como herramientas de colaboración, carga de archivos y comentarios sobre sus tareas pendientes, pero la versión gratuita será más que suficiente para la mayoría de las personas. Lea más en el hilo de nominación aquí.

Todoist

Todoist ha existido durante mucho, mucho tiempo, pero realmente ha evolucionado en los últimos años en una poderosa herramienta de productividad multiplataforma. Está disponible en la web, para iOS y Android con aplicaciones de escritorio para Windows y OSX, complementos para Firefox y Chrome, complementos para aplicaciones de correo electrónico como Postbox, Gmail, Thunderbird y Outlook, y más. Es gratis (es decir, llegaremos a eso) y está repleto de funciones. Todoist ofrece tareas recurrentes con excelentes opciones de recurrencia en lenguaje sencillo. También incluye subtareas y dependencias, sincronización en tiempo real, proyectos y subproyectos para que pueda administrar listas de verificación diarias o grandes planes que involucren a mucha gente, fechas de vencimiento comprensibles (como "Viernes a las 5 p.m.", por ejemplo), múltiples prioridades, categorías y proyectos que puede establecer, y más. $ 30 / año le proporcionarán una cuenta premium, que es necesaria si desea recibir notificaciones o recordatorios por correo electrónico o notificaciones push en su dispositivo móvil, lo cual es un fastidio, así que tenga esto en cuenta. También obtienes etiquetas y filtros para organizar aún más tus tareas pendientes.

Hubo mucho amor por Todoist en el hilo de la convocatoria de contendientes, aunque muchos de ustedes notaron que, aunque la aplicación es gratuita, $ 30 por una característica esencial como las notificaciones es un poco molesto que los hace mantenerse claros (aunque ellos ' re conocido por tener ventas). Aún así, el conjunto de características de Todoist es impresionante y está muy a la par (o más allá) de muchos de los otros en el resumen. El hecho de que esté disponible para casi cualquier plataforma y se vea bien en todas ellas ayuda mucho, y muchos de ustedes elogiaron específicamente el sistema de puntos "karma" de Todoist por ayudarlos a mantenerse motivados para terminar sus tareas pendientes. El servicio incluso se actualizó recientemente para agregar nuevas opciones de programación visual y complementos de correo electrónico. Lea más en el hilo de nominaciones aquí.

HabitRPG

HabitRPG fue un contendiente sorpresa esta semana, pero obtuvo votos más que suficientes para ganar un lugar entre los cinco primeros. Es una de nuestras herramientas favoritas para gamificar productivamente su vida, y lo hemos destacado por sí solo antes. HabitRPG convierte tus tareas pendientes y proyectos de mascotas en un juego, donde subes de nivel a tu personaje, derrotas a los enemigos y recoges el botín y las recompensas para tus personajes con solo hacer las cosas que necesitas hacer todos los días. Está orientado principalmente a ayudarlo a desarrollar mejores hábitos. Está disponible en la web y para iOS y Android, y aunque no incluye las funciones avanzadas que tienen muchas otras aplicaciones de tareas pendientes, es ciertamente una maravilla de usar, y realmente adictivo. A medida que cruza las tareas pendientes, gana puntos, oro para gastar en actualizaciones, experiencia y su personaje mejora. Falla y no cumple con los plazos, y recibe golpes para su salud y su personaje pierde el progreso al siguiente nivel, o peor.

HabitRPG admite categorías, pero principalmente en términos de "diarios" o cosas que desea hacer regularmente y "todos", o elementos que solo deben hacerse una vez o rara vez (y puede establecer fechas de vencimiento y recordatorios). No espere cosas como recordatorios recurrentes, categorías personalizadas o cualquier cosa que haga una herramienta de productividad más sólida, pero si lo que necesita es una forma atractiva de hacer las cosas y menos una herramienta con toneladas de opciones y características que nunca uso, vale la pena echarle un vistazo. Además, es completamente gratis. Aquellos de ustedes que lo nominaron compartieron sus historias de éxito con el servicio y destacaron el hecho de que tiene opciones competitivas para que también puedan competir con otros. Lea más en el hilo de nominaciones aquí.

¡Esos son tus cinco consejos! Ahora es el momento de someterlos a votación total para decidir el favorito de la comunidad de Goldavelez.com:

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Podríamos pasar fácilmente otras cinco o diez menciones honoríficas aquí, pero aquí hay algunas que apenas se perdieron el corte: Evernote se perdió los cinco primeros con solo un puñado de votos, a pesar de que sabemos que es bastante increíble y que a muchos les encanta eso. TickTick, una gran aplicación de tareas pendientes que hemos presentado antes y que parece ser el sucesor espiritual de nuestra Astrid perdida hace mucho tiempo, también fue una nominada popular en la convocatoria de contendientes. Finalmente, el venerable viejo ToodleDo, que llegó a los cinco primeros la última vez, pero esta vez se mostró tímido en las nominaciones. Todas son excelentes opciones alternativas, y si quieres docenas más, mira las nominaciones.

Recuerde, sea cual sea la aplicación de tareas que elija, debe funcionar bien, no solo ser una lista exhaustiva de características que suenan útiles, pero que no son aplicables a su forma de trabajo o los elementos que necesita rastrear. A veces es mejor volver a lo básico y comenzar de nuevo con su lista de tareas pendientes, para asegurarse de que realmente está haciendo algo que lo ayude a ser más productivo y hacer las cosas, en lugar de simplemente agregar "hacer una lista de cosas para hacer "a su lista de cosas para hacer.

¿Desea presentar el caso de su favorito personal, incluso si no estaba incluido en la lista? Recuerde, los cinco primeros se basan en. No se queje solo de los cinco principales, háganos saber cuál es su alternativa preferida y exponga su caso en las discusiones a continuación.