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The Bullet Journal, menos el bombo, es realmente un buen planificador

Busque #bulletjournal en la plataforma de redes sociales de su elección, y podrá deleitar sus ojos en un mar de páginas de cuaderno cuidadosamente escritas, diseñadas para rastrear todo, desde listas de tareas diarias hasta citas inspiradoras. Adelante, rueda los ojos. Pero los diarios con viñetas son una herramienta de productividad sorprendente, si puede aprender a adaptarlos a su vida. No se requieren plumas de colores.

¿Qué es un diario de bala?

Un diario de bala es solo un cuaderno que acomoda una gran variedad de esquemas de planificación. Puede crear calendarios y listas de tareas pendientes, y también puede usarlo como un diario, un bloc de notas de lluvia de ideas y más. Si alguna vez compró un planificador, pero no le encantó el diseño de las páginas preimpresas, el diario de viñetas es su oportunidad de crear un planificador que se adapte a la forma en que funciona su cerebro.

El video que lanzó la locura del diario de balas describe un conjunto de convenciones a las que se adhieren muchos, pero no todos, los periodistas de balas. Usted crea un índice para ayudarlo a encontrar cosas, algunas páginas que lo ayudan a planificar el año y una extensión de dos páginas para fechas y tareas importantes para cada mes. (Muchos diarios de viñetas también se reparten cada semana). Luego, escribe los planes y eventos de cada día en forma de listas con viñetas, de ahí el nombre.

Como se describe en ese video, la mayoría de un diario de viñetas es solo un calendario. Sin embargo, la belleza de este calendario escrito a mano es que lo creas a medida que avanzas, por lo que siempre tienes espacio para todo lo que quieras escribir. Los eventos futuros van en un calendario a largo plazo que viene en el libro que la página de hoy, por lo que cada página desde hoy hasta el final del libro está en blanco.

Por qué funciona tan bien el Bullet Journal

Así es como vale la pena esa flexibilidad. Escribí mi lista diaria de tareas esta mañana, y mientras trabajaba hoy, pasé a la siguiente página en blanco para intercambiar ideas sobre esta publicación. Más adelante en el día, usé la página en blanco después de eso para comenzar una lista de verificación para un proyecto de varias partes que vence a finales de este mes. Cuando utilicé planificadores preimpresos, como el PlannerPad, habría tenido que tomar un segundo cuaderno, o una hoja de papel de repuesto, para realizar un seguimiento de estas cosas. El enfoque del diario de bala mantiene todos mis pensamientos en un solo lugar.

El índice une todo, por lo que puede encontrar fácilmente esas notas más adelante. Simplemente deje en blanco las primeras páginas del cuaderno y agregue temas y números de página para cualquier cosa que desee encontrar nuevamente. Sí, esto puede significar la numeración manual de las páginas, pero eso no es una molestia. Solo lleva un minuto pasar por la esquina inferior derecha del cuaderno y escribir los números impares.

La adaptabilidad es otra ventaja del sistema: cada día no tiene que ser igual. Planeo mi día hora por hora si tengo muchos eventos y citas ese día, pero si solo tengo algunas cosas que hacer, volveré a una breve lista de viñetas.

Toma lo que funciona para ti y olvida el resto

Los diarios de bala han expandido este sistema de cientos de maneras. Un complemento popular es un rastreador de hábitos, una cuadrícula donde puede ver con qué frecuencia este mes ha meditado, ejercitado o usado hilo dental. También puede graficar su progreso hacia el ahorro de dinero, hacer una lista de libros que desea leer o dedicar una página aquí y allá a garabatos.

Para algunas personas, embellecer el diario es un pasatiempo. Estas son las personas que publican en Instagram que se relajan con su diario y algunos bolígrafos de colores por un poco de "yo" al final del día.

Ese no soy yo. No tienes que ser tú tampoco. Yo uso una sola pluma negra. No tomo más de dos minutos para configurar mi página para el día. A veces me salto un día y no siento ninguna culpa por ello. Y cuando pregunté por ahí, toneladas de periodistas de bala me dijeron que sus libros son "feos" o "desordenados". A veces eso significa que están tratando de llenarlos de arte bonito, y se juzgan duramente si no les gusta cómo resulta. Pero muchos, como yo, solo tienen páginas de garabatos. Lo que importa es que los garabatos son los necesitamos, los necesitamos.

No uso el calendario anual de las instrucciones oficiales. También olvidé hacer páginas mensuales para julio y agosto. Pero gracias a mis páginas diarias, y las listas y las descargas de información que he distribuido a lo largo del libro, sé exactamente en lo que necesito trabajar hoy, lo que persiste de la semana pasada y qué ideas de artículos se me ocurrieron en los últimos meses que aún no he escrito.

Cambia el sistema lo suficiente, y algunos que dudan dicen que no estás haciendo un diario de bala. Si recolecta pensamientos y recuerdos, tal vez sea realmente un diario o un libro común. Si no usa el sistema de viñetas del video original, tal vez sea solo un planificador de bricolaje sin un nombre atractivo.

En un espíritu de adaptabilidad, voy a decretar que no importa cómo lo llames, debes usar la palabra que más te ayude. Si piensa en su libro como un diario de viñetas, buscará ideas entre los blogs y las comunidades de los diarios de viñetas. En este momento, ese es un lugar divertido para encontrar inspiración que funcione para mí, así que es la palabra que uso. Por otro lado, si buscas en Google "planificador de bricolaje", las ideas que surgen son un poco diferentes: más carpetas e imprimibles, por ejemplo. Use cualquier término que lo ayude a encontrar (y, opcionalmente, compartir) las ideas que le gustan.

No tienes que ir completamente análogo

Si le gusta hacer un seguimiento de los eventos y tareas en su teléfono, no hay necesidad de detenerse. En ese caso, puede preguntarse cuál es el objetivo de un cuaderno físico. De hecho, hay muchas razones por las que todavía juro por un diario en papel.

Primero, un cuaderno de papel minimiza las distracciones. Si levanto mi teléfono para agregar una nota, la mayoría de las veces miraré mi barra de notificaciones, revisaré mi correo electrónico, veré si alguien dice algo interesante en Twitter, buscaré Pokémon y luego me preguntaré por qué fui yo. Cogí mi teléfono. Si solo necesito escribir un pensamiento o una tarea, puedo hacerlo sin distracciones en el cuaderno que mantengo abierto en mi escritorio.

La escritura a mano también tiene sus ventajas: por ejemplo, podemos recordar mejor las cosas cuando las escribimos en lugar de escribirlas. También es más fácil encontrar cosas a veces hojeando las páginas recientes, en lugar de desplazarse sin fin por los documentos digitales. Todos tendrán sus propias preferencias aquí, pero creo que trabajo mejor, incluso en la computadora, cuando tengo papel y lápiz a mano.

Los sistemas electrónicos y de papel realmente se complementan muy bien. Puede escribir notas en su diario acerca de las tareas que debe hacer cuando está frente a una computadora (“agregar lecciones de natación al calendario”) y puede configurar recordatorios en su teléfono para enviarle un ping cuando sea el momento de revisar sus notas y crear el siguiente lista de tareas del día.

También puede usar un sistema como Evernote para hacer una copia de seguridad de sus notas de diario en papel o compartirlas. Esta es la idea detrás de Evernote Moleskine, pero también puede usar la aplicación para tomar fotos de cualquier cuaderno viejo.

No necesitas suministros de lujo

Los diarios de bala tienen suministros favoritos, que son útiles pero no son absolutamente necesarios. Esto es lo que son, y algunas alternativas que no requieren que gaste su sueldo en la tienda de artesanía:

  • Los portátiles Moleskine y Leuchtturm 1917 son excelentes para el uso diario porque tienen cubiertas duraderas y son fáciles de transportar en una bolsa (gracias a su banda de goma y bolsillo trasero para artículos sueltos). También obtienen puntos por estar disponibles en papel cuadriculado o gráfico, lo que le permite dibujar fácilmente cuadros y líneas verticales. Sin embargo, ambos son portátiles de más de $ 20. Si eres un conocedor de portátiles, valen la pena, pero también podrías comprar un libro de composición de tapa dura con papel cuadriculado por alrededor de $ 5.
  • Las plumas elegantes, como mi pluma estilográfica Lamy, son agradables si te gusta ese tipo de cosas. Pero cualquier pluma vieja servirá. Solo asegúrese de que se ve bien con el papel de su computadora portátil: si sangra o deja huellas profundas, la parte posterior de la página puede quedar inutilizable.
  • Los bolígrafos de colores son útiles para los artículos de codificación de colores en su diario (trabajo versus personal, por ejemplo), pero luego debe llevar una caja de bolígrafos. Puede hacer un diario de bala bien con un solo color de bolígrafo. Si todavía tiene ganas de rastreadores de hábitos de color arcoíris, intente usar un bolígrafo de color diferente cada día. Si el lunes es rojo, por ejemplo, solo tiene que llevar su bolígrafo negro y rojo.
  • La cinta Washi, un tipo de cinta de papel decorativa, puede hacer que sus páginas sean bonitas. Agregar cinta washi al borde de una página también hace que sea fácil de encontrar cuando estás hojeando. Pero podría marcar fácilmente los bordes de la página con un bolígrafo o con clips de papel o banderas post-it, o simplemente con la oreja de perro en la página, que no requiere ningún equipo especial.

Un diario de viñetas no tiene que ser un proyecto de arte para ser un sistema funcional. Dicho esto, es si las cosas bonitas te motivan. Querrás encontrar tu punto dulce, donde no te sientas culpable de decorar, pero aún así encuentras que tu planificador es un lugar útil y feliz para recoger tus pensamientos. Y si eso significa que es feo, disfruta: funciona y es todo tuyo.

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