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Battle of the Office Suites: Microsoft Office y LibreOffice comparados

Durante mucho tiempo, Microsoft Office ha sido el campeón reinante de las suites ofimáticas, pero eso no significa que no valga la pena considerar la alternativa gratuita, LibreOffice. Echemos un vistazo a cómo se comparan los dos, y si finalmente es posible deshacerse de la opción paga por la gratuita.

Puede que no pienses que es realmente justo comparar el LibreOffice gratuito y el Microsoft Office de pago, pero los dos tienen características mucho más cercanas de lo que piensas. Por un lado, LibreOffice es compatible con muchos más sistemas, incluidos Windows, OS X y Linux, mientras que la versión más reciente de Microsoft Office está restringida solo a Windows 7 y Windows 8. Además: no se trata de cuál es "mejor" o "más" lleno de funciones ". Se trata de si su trabajo requiere lo que Microsoft tiene para ofrecer, o si puede sobrevivir con algo gratis y ahorrar un poco de dinero. Ahora, con LibreOffice llegando a 4.1, hemos decidido que es hora de darle una comparación en profundidad con Microsoft Office.

Si bien no podemos analizar cada función una por una, intentaremos ver cómo se comparan. Si está interesado en buscar una función específica, diríjase a esta página y búsquela en la tabla. Debería darle una idea bastante buena de exactamente qué características hay en cada suite. En esta publicación, vamos a hablar en términos más generales.

Procesamiento de textos: Word vs. Writer

Cuando se trata de procesadores de texto, LibreOffice Writer y Microsoft Word son fácilmente dos de los mejores que existen. Si ha usado Microsoft Word anteriormente, estará en casa con Writer y viceversa. De hecho, en muchos sentidos, el escritor incluso elimina la palabra del agua.

Cuando se trata de funciones directas, Writer y Word son increíblemente similares. Writer tiene todas las características principales de Word, incluyendo un fantástico corrector gramatical, un sistema de autoguardado sólido, soporte para una gran variedad de formatos y mucho más. Si eres un usuario de Word, no tendrás problemas para saltar a Writer porque los dos funcionan y tienen el mismo aspecto. Del mismo modo, si esta es su primera suite de Office, entonces Writer es fácil de aprender y usar.

Durante años, la característica principal de Word fue una variedad de opciones de edición y seguimiento de cambios. Ahora, sin embargo, Writer viene con todo eso también. Puede realizar un seguimiento de los cambios, mostrar ediciones y todo lo demás. De hecho, prefiero el diseño más simple de Writer de cambios rastreados sobre Word porque es un poco más fácil de usar y entender.

La línea de fondo

Después de usar ambos durante un par de semanas, tampoco noté ninguna característica importante. Writer es un procesador de textos capaz que hace casi todo lo que Word puede hacer y más. De hecho, elegimos Writer como el mejor procesador de textos para Windows. Si un procesador de textos es todo lo que realmente necesita, entonces Writer hará todo lo que Word puede hacer y más.

Hojas de cálculo: Excel vs. Calc

Las hojas de cálculo son una parte importante de una suite ofimática y Microsoft Excel ha sido durante mucho tiempo el rey. Dependiendo de cómo use las hojas de cálculo, el Calc de LibreOffice puede ser suficiente para usted, a menos que ya esté invertido en el ecosistema de Excel.

En su mayor parte, Calc y Excel funcionan de la misma manera. Si eres un usuario de hoja de cálculo ligero, probablemente no notarás mucha diferencia entre los dos. Ambos pueden hacer cálculos básicos, manejar matemática ligera y organizar tablas de varias maneras. Sin embargo, si usa muchas macros y programación de Excel, entonces tendrá dificultades con Calc.

La razón es que Calc tiene su propio lenguaje macro y no siempre es compatible con el formato VBA de Excel. Esto significa que si está intentando cambiar a Calc desde Excel, es posible que deba rehacer muchas de sus macros. Dicho esto, las macros de Calc se traducen bien a Excel, pero no al revés, por lo que si solo envía sus propias hojas de cálculo a otras personas, Calc puede ser suficiente.

La línea de fondo

Si eres nuevo en las hojas de cálculo o simplemente eres un usuario ligero, Calc hace el trabajo. Sin embargo, si está trabajando en un entorno en el que comparte muchas macros, es mejor quedarse con Excel. Ambos son fáciles de comenzar, admiten los mismos formatos de archivo y ofrecen una selección bastante cercana de características.

Software de presentación: PowerPoint vs. Impress

La palabra PowerPoint ha sido sinónimo de presentaciones durante mucho tiempo, y con buena razón: es un software potente y hace presentaciones mejor que la mayoría. El software de presentación de LibreOffice, Impress, es lo suficientemente capaz, pero no va a convertir a ningún opositor.

El principal problema con Impress es que todavía tiene dificultades ocasionalmente al importar presentaciones realizadas en PowerPoint. Tuve problemas con algunas fuentes faltantes y otros problemas de representación. Dicho esto, si está creando presentaciones desde cero, Impress lo hace bastante bien, aunque sin tanto talento como PowerPoint. Eso prácticamente equivale a la falta de ciertas animaciones de diapositivas y a la falta de soporte para la exportación de videos. Impress tampoco tiene diagramas animados y carece de la capacidad de colaborar en presentaciones como grupo.

Sin embargo, no todas son malas noticias para Impress. Impress puede exportar presentaciones en una tonelada de formatos diferentes, lo que hace que compartir presentaciones sea muchísimo más fácil porque no necesita confiar en que alguien más tenga PowerPoint. De todos modos, ambos se sienten bastante similares al uso, y aunque ninguno te dará mágicamente una presentación ganadora del Premio de la Academia, ambos son igualmente fáciles de comenzar.

La línea de fondo

LibreOffice's Impress es un programa perfectamente capaz, pero si está trabajando con personas que usualmente usan PowerPoint, es posible que aún tenga algunos problemas de compatibilidad. Si solo está haciendo presentaciones para sus propios fines, Impress debería funcionar para usted.

Software de base de datos: acceso frente a base

La última gran pieza de software incluida en ambas suites son los sistemas de administración de bases de datos. Microsoft Access ha sido durante mucho tiempo la aplicación predeterminada para la gestión de bases de datos, pero LibreOffice's Base es un competidor bastante digno.

La principal diferencia entre Base y Access es la disponibilidad. El acceso solo está disponible para Windows, mientras que Base está disponible para Windows, Mac y Linux. Fuera de eso, los dos son bastante comparables. Ambos pueden crear formularios, informes, SQL y tablas, mientras se conectan a bases de datos externas. Base está diseñado para bases de datos de pequeña escala, y no se trata de ejecutar nada por sí mismo, por lo que si necesita una base de datos independiente, querrá seguir con Access.

En cuanto a la interfaz, ambos son muy similares al uso. Como con la mayoría de los programas en LibreOffice, puede decir que están modelados a partir de sus equivalentes de Microsoft, y Base no es diferente. Si ha usado Access antes, podrá saltar a Base de inmediato.

La línea de fondo

A diferencia del resto del software de la suite, el software de base de datos es realmente más sobre lo que usted y su empresa utilizan. Base tiene una integración fantástica con MySQL, PostgreSQL y Thunderbird, mientras que Access se integra mejor con Outlook y Paradox. Ambos logran hacer lo que tienen que hacer bien, por lo que lo que usa realmente depende del contexto en el que lo use.

Qué suite es mejor para ti

En su mayor parte, LibreOffice y Microsoft Office tienen el mismo paquete de software con la excepción de una cosa: Outlook. LibreOffice no viene con un cliente de correo electrónico, por lo que si necesita Outlook o un equivalente, no lo encontrará aquí. El resto de la suite es bastante similar.

Es bastante obvio que si el dinero es escaso, LibreOffice es la suite de oficina para usted. Aún así, si Microsoft Office no es realmente necesario en su trabajo (especialmente con Outlook), LibreOffice tiene mucho que ofrecer en estos días. LibreOffice también admite extensiones, lo que significa que puede personalizar el aspecto, las características y la sensación de la suite para satisfacer sus necesidades. Afortunadamente, las dos suites ofimáticas suelen funcionar bien juntas, por lo que si desea probar LibreOffice durante unos días, debería poder continuar trabajando con documentos que ya ha creado en Microsoft Office (aunque, como se indicó anteriormente, puede ejecutar en algunos pequeños problemas).

Si LibreOffice no satisface tus necesidades, también vale la pena echarle un vistazo a OpenOffice. Tanto LibreOffice como OpenOffice se basan en la misma base, y aunque son relativamente similares, LibreOffice tiene un poco más de un atractivo masivo y se actualiza con más frecuencia. Si está cansado de tratar con Microsoft o simplemente no tiene ganas de pagar mucho por el software, LibreOffice y OpenOffice son alternativas valiosas. Ciertamente, les tomó algunos años ponerse al día, pero ahora que lo han hecho, Microsoft tiene algo de qué preocuparse.